Faça uma revisão semanal toda sexta-feira à tarde

Revise o registro de tempo da semana passada e defina as prioridades da próxima enquanto o contexto está fresco.

Why it works

Revisões semanais são o hábito de manutenção que mantém o design da agenda conectado às prioridades em mudança. Sem elas, a auditoria de tempo é uma correção única que se degrada. O horário de sexta-feira explora a frescura do contexto (os eventos da semana são recentes) e define intenções antes do fim de semana, que a pesquisa sugere ser quando a maior parte do humor e da motivação da semana seguinte é formada.

How to do it

1. Bloqueie 30 a 45 minutos na sexta-feira à tarde.
2. Revise: O que realizei? O que deveria passar para a próxima semana? O que me surpreendeu sobre meu uso do tempo?
3. Escreva três compromissos de prioridade para a próxima semana e bloqueie tempo para eles antes de encerrar.

Evidência

A revisão semanal é um elemento central do GTD (Allen) e é endossada em várias metodologias de produtividade. O planejamento prospectivo reduz a fadiga de decisão, e a pesquisa sobre intenção de implementação apoia o passo de planejamento. Evidência direta de ensaio clínico randomizado para a revisão semanal como intervenção isolada não está disponível. (mechanistic)

A revisão semanal é bem validada como sistema de praticante; o horário específico de sexta-feira e o formato de 30 minutos são convenções de praticante.

Erro comum

Transformar a revisão semanal num processo superprojetado de duas horas que é abandonado depois de três semanas — o valor da revisão está em sua consistência, não em sua abrangência.