Práticas de coaching para quem handles urgente tarefas
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para quem handles urgente tarefas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
A Matriz de Eisenhower para Equipes - Delegue ou minimize sistematicamente o Quadrante III
Tarefas urgentes mas não importantes são o dreno de tempo mais perigoso — construa um sistema para lidar com elas sem sua atenção.
Pedras Grandes Primeiro - Quadrante 3: delegue
Tarefas urgentes mas não importantes — interrupções e prioridades de outras pessoas — são repassadas.
A Matriz de Eisenhower, na Prática - Quadrante 1: faça agora
Tarefas urgentes e importantes — crises e prazos reais — são tratadas imediatamente.
A Matriz de Eisenhower, na Prática - Envie novos pedidos para amanhã por padrão
A menos que algo seja genuinamente urgente, o trabalho novo vai para amanhã — não para hoje.
Faça Amanhã, na Prática - Revele a origem da urgência antes de aceitá-la
Pergunte de quem é a urgência e se ela foi criada por uma ação anterior ausente.
A Matriz de Eisenhower para Equipes - Proteja o trabalho importante-não-urgente como compromisso de equipe
Agende o trabalho do Q2 em um calendário compartilhado para que tarefas urgentes não possam reivindicá-lo por padrão.
A Matriz de Eisenhower para Equipes - Elimine ou delegue atividades do Quadrante 3
A maior parte da "urgência" é a prioridade de outras pessoas disfarçada — audite e livre-se dela.
A Auditoria de Vida de Eisenhower - Separe urgente de importante com uma janela dedicada de triagem
Dê aos itens urgentes-mas-não-importantes uma janela contida para que parem de sequestrar seu tempo de Lista de Foco.
A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett - Ordene as seis tarefas pela importância genuína, não pela urgência
Classifique suas seis tarefas da mais para a menos importante — e mantenha essa ordem fixa ao longo do dia.
O Método Ivy Lee, na Prática
Preocupações relacionadas
- delegar tarefas urgentes
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
Estabeleça um protocolo explícito de delegação para tarefas do Q3
- como lidar com solicitações urgentes
A menos que algo seja genuinamente urgente, o trabalho novo vai para amanhã — não para hoje.
Envie novos pedidos para amanhã por padrão
- como reduzir o senso de urgência no trabalho
Dê aos itens urgentes-mas-não-importantes uma janela contida para que parem de sequestrar seu tempo de Lista de Foco.
Separe urgente de importante com uma janela dedicada de triagem
- urgência fabricada em equipes
Pergunte de quem é a urgência e se ela foi criada por uma ação anterior ausente.
Revele a origem da urgência antes de aceitá-la
- quando o eisenhower para equipes explicit delegação protocolo
Defina com antecedência quem recebe quais tipos de tarefas urgentes-mas-não-importantes — antes que elas cheguem.
- quando o eisenhower para equipes surface invisível urgência
Pergunte de quem é a urgência e se ela foi criada por uma ação anterior ausente.
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.