Identifique seus 20% vitais

Mapeie suas atividades para resultados para descobrir quais 20% dos esforços geram 80% dos seus resultados.

Why it works

Distribuições de lei de potência significam que os insumos não são igualmente produtivos — uma pequena fração é desproporcionalmente valiosa. Identificar os poucos vitais permite que você desloque atenção e recursos em direção a atividades que já provaram gerar retorno excepcional, em vez de espalhar o esforço uniformemente entre todas as atividades como se fossem igualmente produtivas.

How to do it

1. Liste todas as atividades, projetos e relacionamentos significativos no seu trabalho ou vida.
2. Contra cada um, estime a porcentagem de resultados significativos (receita, alegria, crescimento, relacionamentos) que ele gera.
3. Classifique por impacto: os 20% principais por resultados são seus poucos vitais.
4. Note: os itens principais são frequentemente as atividades desconfortáveis e desafiadoras — não as que preenchem seu dia.

Evidência

Distribuições de lei de potência são observadas empiricamente em muitos sistemas complexos — distribuições de renda, dados de vendas, conexões de rede social. A divisão 80/20 é uma aproximação aproximada; distribuições reais variam e podem ser mais ou menos extremas. (observational)

O princípio de Pareto descreve um padrão de distribuição; aplicá-lo como prescrição de gestão assume que a distribuição no seu contexto específico corresponde ao padrão, o que requer verificação em vez de suposição.

Erro comum

Identificar os 20% mais agradáveis em vez dos 20% mais produtivos — eles frequentemente são diferentes, já que atividades de alta alavancagem às vezes são difíceis ou desconfortáveis.