Temas de dia

Dedique dias inteiros a um único domínio de trabalho -- dia de escrita, dia de reuniões, dia administrativo.

Why it works

Agrupar trabalho semelhante em um dia minimiza as custosas trocas de contexto que fragmentam um dia dividido entre muitos domínios. Com um modo mantido por horas, o cérebro permanece carregado no mesmo contexto, e o resíduo de atenção da troca constante nunca se acumula.

How to do it

1. Identifique os 3 a 5 domínios recorrentes nos quais seu trabalho se divide.
2. Atribua a cada um um dia (ou meio dia) principal da semana.
3. Adie itens não urgentes para seu dia temático em vez de fazê-los de forma improvisada.
4. Proteja o tema -- defenda o dia de escrita de reuniões que se infiltram.

Evidência

O tema de dia é uma estratégia de agrupamento; seu benefício se apoia em pesquisas sobre resíduo de atenção e custo de troca que mostram que agrupar tarefas semelhantes reduz o impacto no desempenho de trocar de contexto. (observational)

O tema de dia como prática nomeada é conselho de praticante; o benefício subjacente do agrupamento é o que é estudado, e exige volume suficiente em cada domínio para valer a pena.

Fontes

• Leroy (2009), attention residue from task switching, Organizational Behavior and Human Decision Processes

Erro comum

Definir dias temáticos, mas ainda assim responder tudo em tempo real, o que reintroduz exatamente a troca que o tema deveria evitar.