Planejamento semanal
Defina as prioridades da semana e blocos aproximados antes de a semana começar.
Why it works
Uma visão semanal permite alocar o tempo escasso de trabalho profundo para o que importa antes que o urgente o tome. Decidir prioridades com antecedência, enquanto calmo, as protege do viés no momento em direção ao que é mais barulhento, e não ao mais importante.
How to do it
- Reserve de 20 a 30 minutos antes do início da semana.
- Escolha os 2 ou 3 resultados que tornariam a semana um sucesso.
- Bloqueie tempo de trabalho profundo para eles primeiro, depois encaixe todo o resto ao redor.
- Reconcilie com a semana anterior -- o que escorregou, e por quê.
Evidência
O planejamento semanal combina definição de metas e intenções de implementação, ambos com forte evidência para melhorar o cumprimento quando as metas são específicas e delimitadas no tempo. (rct)
A evidência sobre definição de metas é forte para metas específicas e comprometidas; intenções semanais vagas acrescentam pouco.
Fontes
- Locke & Latham (2002), goal-setting theory, American Psychologist
Erro comum
Planejar a semana como uma lista de desejos sem tempo alocado, de modo que as prioridades não têm um espaço protegido e perdem para o que é urgente na segunda-feira.
Pratique isso com IX Coach
More practices for Time Blocking na Prática
- Time blocking no calendário
Dê a cada tarefa um horário específico de início e fim no seu calendário.
- Temas de dia
Dedique dias inteiros a um único domínio de trabalho -- dia de escrita, dia de reuniões, dia administrativo.
- Separando trabalho profundo de trabalho superficial
Proteja blocos distintos para trabalho cognitivamente exigente, separados da logística.
- Blocos de folga e transbordamento
Agende tempo de folga vazio para absorver atrasos e imprevistos.
- O ritual de encerramento
Termine o dia de trabalho com uma rotina fixa que fecha os ciclos abertos.