Deine drei Ergebnisse am Tagesende auswerten
Ein kurzer Abgleich mit deinen drei Ergebnissen am Tagesende schließt kognitive Schleifen und zeigt, welche Planungsanpassungen morgen nötig sind.
Why it works
Zu überprüfen, ob genannte Ergebnisse erreicht wurden, bewirkt drei Dinge: Es schafft Abschlussgefühl für erledigte Ergebnisse (reduziert nächtliche aufdringliche Gedanken), es macht unerledigte Ergebnisse zu expliziten Übertragskandidaten statt zu vager Hintergrundangst, und es liefert Daten darüber, ob die Tagesplanung realistisch war – was künftige Kalibrierung verbessert. Ohne Review werden Ergebnisse festgelegt und vergessen, und die Planungspraxis verliert ihre Rückkopplungsschleife.
How to do it
- Am Ende des Arbeitstags zwei Minuten nehmen, um auf deine drei Ergebnisse zu schauen.
- Jedes als erledigt, teilweise erledigt oder nicht begonnen markieren – bei unerledigten entscheiden: übertragen, neu fassen oder loslassen.
- Eine Sache notieren, die du morgen anders machen würdest – das ist der Lernschritt, der die Praxis über Zeit verbessert.
Evidenz
End-of-Day-Review reduziert arbeitsbezogene aufdringliche Gedanken über Nacht (Masicampo & Baumeister 2011 zu Planung-als-Abschluss). Strukturierte Reflexion über erledigte Arbeit verbessert nachfolgende Leistung (Di Stefano et al. 2016). Beides gilt für das Ergebnis-Review am Tagesende. (observational)
Beide Studien betreffen den allgemeinen Nutzen von Planung und Reflexion; das Zwei-Minuten-Ergebnis-Review-Format ist eine praktische Anwendung, keine getestete Intervention.
Quellen
- Masicampo & Baumeister (2011), consider it done, Journal of Personality and Social Psychology
Häufiger Fehler
Das Review an Tagen überspringen, an denen Ergebnisse nicht erreicht wurden, um das unangenehme Gefühl zu vermeiden – genau an diesen Tagen sind die Daten am nützlichsten.
Übe das mit IX Coach
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- Ergebnisse von Aufgaben unterscheiden, wenn du deine drei festlegst
Ein Ergebnis ist ein bewertbares Resultat; eine Aufgabe ist eine abhakbare Aktivität – nur Ergebnisse verraten, ob der Tag gelungen ist.
- Die Drei-Ergebnisse-Grenze respektieren – nicht zwei, nicht fünf
Drei reicht für Zielgerichtetheit und ist wenig genug für Erreichbarkeit; darüber hinaus verwässert sich die Aufmerksamkeit über zu viele Brennpunkte.
- Jeden Montag drei Wochenergebnisse festlegen, um die Tagesplanung zu verankern
Wochenergebnisse geben der Tagesplanung einen übergeordneten Rahmen, sodass sich die täglichen Drei zu etwas Größerem summieren.
- Deine drei Ergebnisse als erste Handlung des Arbeitstags festlegen
Die drei vor dem Öffnen von E-Mail oder Nachrichten zu wählen stellt sicher, dass deine Agenda den Tag lenkt, nicht die Anforderungen anderer.
- Die Drei-Regel auch innerhalb großer Projekte anwenden
Bei einem komplexen Projekt die drei Ergebnisse identifizieren, die es am meisten voranbringen würden – nicht den vollständigen Projektplan.
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