Prácticas de coaching para eliminar las tareas de bajo valor

Describe casi cualquier cosa en la que estés trabajando e IX Coach encuentra las prácticas con el ajuste más cercano a la realidad. Para eliminar las tareas de bajo valor, estas son las coincidencias más sólidas en la biblioteca de prácticas actual.

Prácticas que pueden ayudar

  1. Corta o delega activamente el 80% trivial
    Reduce o entrega sistemáticamente las actividades en el 80% inferior de tu distribución de impacto.
    El Principio de Pareto: 80/20 para la Productividad Personal
  2. Guardar las tareas administrativas para tu valle cognitivo
    Asigna las tareas administrativas de baja cognición al momento del día en que tu enfoque es naturalmente más bajo.
    Agrupación de Tareas: Agrupar Trabajo Similar para Reducir los Costos de Cambio
  3. Aplica la regla del 80/20
    Encuentra las pocas tareas que producen la mayoría del valor, y hazlas tus sapos.
    Cómete Ese Sapo, de Forma Práctica
  4. Dedica un día (o medio día) al trabajo administrativo
    Procesa correo, administración, y tareas de baja cognición en un tiempo acotado para que no se filtren en los días de alto valor.
    Los Días Temáticos, en la Práctica
  5. Drena las tareas superficiales
    Limita de forma agresiva y agrupa el trabajo superficial de bajo valor para que no desplace al trabajo profundo.
    Trabajo Profundo, Hecho Práctico
  6. Clasifica los guijarros y agrúpalos en una ventana definida
    Identifica las tareas necesarias pero no críticas (guijarros) y dales un bloque de tiempo contenido y definido.
    La Teoría del Frasco de Pepinillos en la Gestión del Tiempo
  7. Cuadrante 4: elimínalo
    Ni urgente ni importante — distracciones y trabajo de relleno — se elimina, no se hace.
    La Matriz de Eisenhower, de Forma Práctica
  8. Subcontrata tareas personales y de negocio con un asistente virtual
    Entrega cualquier tarea recurrente que un proceso escrito pueda describir a un asistente capacitado.
    Diseño de Estilo de Vida, de Forma Práctica
  9. Delegar o minimizar sistemáticamente el Cuadrante III
    Las tareas urgentes pero no importantes son la fuga de tiempo más peligrosa; construye un sistema para manejarlas sin tu atención.
    Las Piedras Grandes Primero
  10. Agrupar decisiones de bajo riesgo para reducir la fatiga de decisión
    Agrupa las decisiones rutinarias en un solo espacio semanal en vez de tomar cada una a medida que aparece.
    Agrupación de Tareas: Agrupar Trabajo Similar para Reducir los Costos de Cambio

Preocupaciones relacionadas

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