Prácticas de coaching para eliminar las tareas de bajo valor
Describe casi cualquier cosa en la que estés trabajando e IX Coach encuentra las prácticas con el ajuste más cercano a la realidad. Para eliminar las tareas de bajo valor, estas son las coincidencias más sólidas en la biblioteca de prácticas actual.
Prácticas que pueden ayudar
- Corta o delega activamente el 80% trivial
Reduce o entrega sistemáticamente las actividades en el 80% inferior de tu distribución de impacto.
El Principio de Pareto: 80/20 para la Productividad Personal - Guardar las tareas administrativas para tu valle cognitivo
Asigna las tareas administrativas de baja cognición al momento del día en que tu enfoque es naturalmente más bajo.
Agrupación de Tareas: Agrupar Trabajo Similar para Reducir los Costos de Cambio - Aplica la regla del 80/20
Encuentra las pocas tareas que producen la mayoría del valor, y hazlas tus sapos.
Cómete Ese Sapo, de Forma Práctica - Dedica un día (o medio día) al trabajo administrativo
Procesa correo, administración, y tareas de baja cognición en un tiempo acotado para que no se filtren en los días de alto valor.
Los Días Temáticos, en la Práctica - Drena las tareas superficiales
Limita de forma agresiva y agrupa el trabajo superficial de bajo valor para que no desplace al trabajo profundo.
Trabajo Profundo, Hecho Práctico - Clasifica los guijarros y agrúpalos en una ventana definida
Identifica las tareas necesarias pero no críticas (guijarros) y dales un bloque de tiempo contenido y definido.
La Teoría del Frasco de Pepinillos en la Gestión del Tiempo - Cuadrante 4: elimínalo
Ni urgente ni importante — distracciones y trabajo de relleno — se elimina, no se hace.
La Matriz de Eisenhower, de Forma Práctica - Subcontrata tareas personales y de negocio con un asistente virtual
Entrega cualquier tarea recurrente que un proceso escrito pueda describir a un asistente capacitado.
Diseño de Estilo de Vida, de Forma Práctica - Delegar o minimizar sistemáticamente el Cuadrante III
Las tareas urgentes pero no importantes son la fuga de tiempo más peligrosa; construye un sistema para manejarlas sin tu atención.
Las Piedras Grandes Primero - Agrupar decisiones de bajo riesgo para reducir la fatiga de decisión
Agrupa las decisiones rutinarias en un solo espacio semanal en vez de tomar cada una a medida que aparece.
Agrupación de Tareas: Agrupar Trabajo Similar para Reducir los Costos de Cambio
Preocupaciones relacionadas
- reducir el trabajo improductivo
Reduce o entrega sistemáticamente las actividades en el 80% inferior de tu distribución de impacto.
Corta o delega activamente el 80% trivial
- agrupar las tareas administrativas
Procesa correo, administración, y tareas de baja cognición en un tiempo acotado para que no se filtren en los días de alto valor.
Dedica un día (o medio día) al trabajo administrativo
- tareas de alto apalancamiento
La mayoría de las intervenciones de productividad apuntan a puntos de bajo apalancamiento; encuentra los lugares estructurales donde pequeños cambios tienen grandes efectos.
Identificar puntos de alto apalancamiento en lugar de los de bajo apalancamiento que exigen mucho esfuerzo
- cómo eliminar el trabajo improductivo
Reduce o entrega sistemáticamente las actividades en el 80% inferior de tu distribución de impacto.
- cómo gestionar el trabajo administrativo
Procesa correo, administración, y tareas de baja cognición en un tiempo acotado para que no se filtren en los días de alto valor.
- delegar tareas a un asistente virtual
Entrega cualquier tarea recurrente que un proceso escrito pueda describir a un asistente capacitado.
Subcontrata tareas personales y de negocio con un asistente virtual
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