Corta o delega activamente el 80% trivial

Reduce o entrega sistemáticamente las actividades en el 80% inferior de tu distribución de impacto.

Why it works

Los muchos triviales compiten por el mismo tiempo y atención finitos que los pocos vitales. Porque la mayoría de las actividades se sienten útiles y urgentes, no se encogen naturalmente. Cortar activamente requiere el movimiento contraintuitivo de detener cosas que producen algo de valor, porque su costo de oportunidad (el tiempo del 20% vital que bloquean) es mayor que su retorno.

How to do it

1. Para cada elemento del 80% trivial, clasifícalo: eliminar, automatizar, delegar, o restringir.
2. Eliminar: detenlo por completo si nadie lo notaría en dos semanas.
3. Delegar: entrégaselo a alguien para quien podría estar en su 20% vital.
4. Restringir: dale un límite de tiempo (30 minutos en lugar de 2 horas) y detente cuando se acabe el límite.

Evidencia

El costo de oportunidad es un concepto económico fundamental: cada hora gastada en una actividad de bajo retorno es una hora no disponible para una de alto retorno. La evidencia empírica sobre estrategias de asignación de tiempo en profesionales es en gran parte observacional y derivada de practicantes. (anecdotal)

Lo que parece trivial desde el punto de vista del resultado puede ser esencial para las relaciones o requerido organizacionalmente. Cortar sin criterio el 80% inferior puede dañar la confianza y la colaboración.

Error común

Cortar actividades que se sienten de bajo resultado pero que en realidad son mantenimiento de relaciones — algunas actividades "triviales" son el pegamento social que hace posible el trabajo de alto resultado.