Recorta o delega activamente el 80% trivial

Reduce o traspasa de forma sistemática las actividades del 80% inferior de tu distribución de impacto.

Why it works

Los muchos triviales compiten por el mismo tiempo y atención finitos que los pocos vitales. Como casi todas las actividades parecen útiles y parecen urgentes, no se encogen por sí solas. Recortar activamente requiere el movimiento contraintuitivo de detener cosas que sí producen algo de valor, porque su costo de oportunidad (el tiempo de los pocos vitales que bloquean) es mayor que su retorno.

How to do it

1. Para cada elemento del 80% trivial, clasifícalo: eliminar, automatizar, delegar o acotar.
2. Eliminar: párala del todo si nadie lo notaría en dos semanas.
3. Delegar: pásala a alguien para quien podría estar en su 20% vital.
4. Acotar: dale un límite de tiempo (30 minutos en vez de 2 horas) y detente cuando se acabe.

Evidencia

El costo de oportunidad es un concepto económico fundamental: cada hora dedicada a una actividad de bajo retorno es una hora no disponible para una de alto retorno. La evidencia empírica sobre estrategias de asignación del tiempo en profesionales es en gran medida observacional y derivada de la práctica. (anecdotal)

Lo que parece trivial desde el punto de vista del rendimiento puede ser esencial para las relaciones o requerido por la organización. Recortar de forma indiscriminada el 80% inferior puede dañar la confianza y la colaboración.

Common mistake

Recortar actividades que parecen de bajo rendimiento pero que en realidad son mantenimiento de relaciones: algunas actividades "triviales" son el pegamento social que hace posible el trabajo de alto rendimiento.