Prácticas de coaching para el cuello de botella en un sistema kanban
Describe casi cualquier cosa en la que estés trabajando e IX Coach encuentra las prácticas con el ajuste más cercano a la realidad. Para el cuello de botella en un sistema kanban, estas son las coincidencias más sólidas en la biblioteca de prácticas actual.
Prácticas que pueden ayudar
- Vigila las tarjetas que se quedan en Haciendo sin moverse
Una tarjeta que no se ha movido en varios días es una señal sobre un obstáculo real: examínala en vez de añadir más trabajo.
Kanban personal, hecho práctico - Kanban personal, hecho práctico
El Kanban personal (Jim Benson y Tonianne DeMaria Barry) adapta el tablero Kanban de producción industrial ajustada para uso individual y en equipos pequeños. Sus dos reglas son: visualiza tu trabajo y limita el trabajo en curso (WIP). El método Kanban en manufactura tiene evidencia sólida; la adaptación personal es un sistema de práctica con fundamento mecanístico en la investigación de carga cognitiva y atención, pero ensayos formales limitados en contextos de productividad personal. - Pon en el tablero solo tareas que hayas decidido explícitamente hacer
Tu tablero Kanban no es una lista de deseos: solo las tareas con las que te has comprometido conscientemente pertenecen a Por hacer.
Kanban personal, hecho práctico - Configura un tablero simple de Por hacer / Haciendo / Hecho
Tres columnas y notas adhesivas (físicas o digitales) son todo lo que necesitas para ver tu trabajo de un vistazo.
Kanban personal, hecho práctico - Resiste la delegación inversa (el problema del "mono en la espalda")
Cuando un colaborador te trae su mono, no lo tomes — devuélvelo con el siguiente paso claramente en su propiedad.
Niveles de Delegación, Hechos Prácticos - Fija y cumple un límite de WIP (trabajo en curso)
Límitate a dos o tres tareas en la columna Haciendo en todo momento, nunca más, incluso cuando empezar una tarea nueva se sienta más fácil que terminar una vieja.
Kanban personal, hecho práctico - Extrae el trabajo en vez de que te lo empujen
Elige tu próxima tarea cuando tengas capacidad, en vez de aceptar lo que llegue primero.
Kanban personal, hecho práctico - Programa márgenes como compromisos de primera clase
Añade tiempo de holgura explícito a tu calendario y trátalo como espacio en blanco no negociable, no como una reserva para llenar.
La falacia de planificación: por qué tus estimaciones siempre están mal - Usa la columna Hecho para aprender sobre tus patrones de trabajo
Examina periódicamente las tarjetas completadas en busca de patrones en lo que se termina, lo que se atasca y cuánto tiempo lleva realmente.
Kanban personal, hecho práctico - Agrupar decisiones de bajo riesgo para reducir la fatiga de decisión
Agrupa las decisiones rutinarias en un solo espacio semanal en vez de tomar cada una a medida que aparece.
Agrupación de Tareas: Agrupar Trabajo Similar para Reducir los Costos de Cambio
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