Trabaja en una tarea por bloque para evitar la expansión por multitarea

Asigna a cada bloque de tiempo una sola tarea: la multitarea dentro de un bloque hace que ambas tareas se expandan mientras ninguna recibe atención plena.

Why it works

El cambio de tarea implica un costo cognitivo: volver a una tarea tras una interrupción requiere tiempo para restablecer el contexto. Cuando varias tareas comparten un bloque, ambas sufren la sobrecarga del cambio y ninguna recibe la atención enfocada que acelera la finalización. Los bloques de tarea única eliminan la penalización del cambio y hacen que la restricción de la Ley de Parkinson funcione como se pretende: una tarea, un reloj, una condición de parada.

How to do it

1. Etiqueta cada bloque de tiempo con exactamente una tarea o grupo de tareas.
2. Cierra todas las pestañas, notificaciones y entradas no relacionadas con la tarea única antes de que empiece el bloque.
3. Si llega una tarea nueva durante el bloque, regístrala para más tarde en lugar de cambiar a ella.

Evidencia

El costo cognitivo del cambio de tarea está bien establecido en la psicología cognitiva: el tiempo de cambio, las tasas de error y el esfuerzo subjetivo aumentan todos con la multitarea. La aplicación a la tarea única dentro de un bloque se deriva directamente de esta evidencia. (observational)

La investigación sobre el cambio de tarea se hace típicamente sobre tareas cognitivas simples en el laboratorio; la magnitud de los costos de cambio en el trabajo del conocimiento del mundo real es más difícil de medir con precisión.

Sources

• Rubinstein, Meyer & Evans (2001), executive control of cognitive processes in task switching, Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance

Common mistake

Mantener una segunda tarea "lista" en una ventana de fondo durante un bloque de tarea única: la disponibilidad de la segunda tarea es en sí una señal de atención que degrada el enfoque en la primera.