Trabajar en una sola tarea por bloque para prevenir la expansión multitarea

Asigna a cada bloque de tiempo una sola tarea; hacer multitarea dentro de un bloque hace que ambas tareas se expandan sin que ninguna reciba atención plena.

Why it works

Cambiar de tarea tiene un costo cognitivo: retomar una tarea después de una interrupción toma tiempo para reestablecer el contexto. Cuando varias tareas comparten un bloque, ambas sufren la sobrecarga del cambio y ninguna recibe la atención enfocada que acelera la finalización. Los bloques de una sola tarea eliminan la penalización del cambio y hacen que la restricción de la Ley de Parkinson funcione como se pretende: una tarea, un reloj, una condición de parada.

How to do it

1. Etiqueta cada bloque de tiempo con exactamente una tarea o grupo de tareas.
2. Cierra todas las pestañas, notificaciones y entradas no relacionadas con la tarea única antes de que empiece el bloque.
3. Si llega una tarea nueva durante el bloque, regístrala para después en lugar de cambiar a ella.

Evidencia

El costo cognitivo del cambio de tarea está bien establecido en la psicología cognitiva: el tiempo de cambio, las tasas de error y el esfuerzo subjetivo aumentan con la multitarea. La aplicación a la tarea única dentro de un bloque se deriva directamente de esta evidencia. (observational)

La investigación de cambio de tarea normalmente se hace con tareas cognitivas simples en el laboratorio; la magnitud de los costos de cambio del trabajo de conocimiento del mundo real es más difícil de medir con precisión.

Fuentes

• Rubinstein, Meyer & Evans (2001), executive control of cognitive processes in task switching, Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance

Error común

Mantener una segunda tarea "lista" en una ventana de fondo durante un bloque de tarea única; la disponibilidad de la segunda tarea es en sí misma una señal de atención que degrada el enfoque en la primera.