La procrastinación estructurada, llevada a la práctica
Convertir la evasión en acción trabajando con la procrastinación en lugar de contra ella
¿Qué es la procrastinación estructurada y puede realmente hacerte más productivo?
La procrastinación estructurada, descrita por el filósofo de Stanford John Perry, aprovecha la tendencia del procrastinador a evitar la tarea más importante haciendo otras tareas que sí valen la pena. Al estructurar deliberadamente tu lista de modo que el trabajo genuinamente útil quede por debajo de un elemento que parece importante pero no es urgente, puedes canalizar la evitación hacia productividad real. Es un replanteamiento ingenioso más que una intervención estudiada, pero las observaciones psicológicas que lo sostienen son sólidas.
Perry ganó un premio Ig Nobel por su ensayo irónico en el que argumentaba que la procrastinación es incurable, así que conviene estructurar tus obligaciones para ser productivo mientras procrastinas en lugar de gastar energía sintiéndote culpable. El ensayo es en parte satírico, pero contiene una intuición real: los procrastinadores sí consiguen hacer cosas, solo que no la que está en lo alto de la lista. A continuación están las prácticas que llevan a la acción las ideas de Perry, con una valoración honesta de lo que respalda la psicología subyacente.
Prácticas
- Coloca en lo alto de tu lista una tarea que parezca importante pero sea aplazable
Pon primero una tarea atractiva pero no urgente, para que todo lo que está debajo se haga por evitarla.
- Llena tu «zona de evitación» con trabajo genuinamente útil
Que las tareas que haces mientras procrastinas sean cosas que de verdad importan.
- Replantea la procrastinación como esfuerzo mal dirigido, no como un fallo de carácter
La vergüenza amplifica la procrastinación; replantearla como un problema de enrutamiento resoluble reduce el bucle.
- Revisa la lista para evitar el aplazamiento permanente
La procrastinación estructurada solo funciona si el elemento superior acaba haciéndose: incorpora un mecanismo de forzado periódico.
- Distingue la procrastinación funcional de la disfuncional
Cierto retraso es un mecanismo racional de secuenciación: identifica qué necesita esperar de verdad.
- Diseña un punto de entrada de menor exigencia hacia la tarea evitada
Haz que el coste de empezar sea casi nulo comenzando por la parte más pequeña y menos aversiva de la tarea.
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