Haz un análisis de Pareto a nivel de proyecto cada trimestre

Cada trimestre, analiza qué proyectos generaron el 80% de tu progreso significativo y deja que eso guíe los compromisos del siguiente trimestre.

Why it works

La finalización de proyectos y el progreso percibido sufren la falacia de la planificación y el sesgo de optimismo: sobreestimamos cuánto aportará cada proyecto antes de hacerlo. El análisis de Pareto retrospectivo usa resultados reales en lugar de anticipados, haciendo que la identificación de los pocos vitales sea empírica en vez de especulativa.

How to do it

1. Al final del trimestre, lista todos los proyectos en los que trabajaste, aunque fuera brevemente.
2. Para cada uno, estima el porcentaje de resultados significativos (ingresos, aprendizaje, relaciones, impacto) que generó.
3. Identifica los 1 a 3 principales por resultados reales, aunque no sean los proyectos que esperabas ver arriba.
4. Deja que la selección de proyectos del siguiente trimestre se incline hacia tipos similares; rechaza proyectos nuevos que se parezcan al 80% inferior.

Evidencia

El análisis retrospectivo de proyectos completados es una herramienta estándar entre profesionales de la consultoría y la gestión. El mecanismo — usar datos reales para contrarrestar los sesgos de planificación — está respaldado por la investigación sobre la falacia de la planificación y la calibración de previsiones futuras. (mechanistic)

Un trimestre es una ventana demasiado corta para identificar de forma fiable los proyectos vitales: algunos proyectos de alto retorno incuban durante más tiempo. Las retrospectivas de varios trimestres son más fiables.

Common mistake

Hacer el análisis sobre las horas dedicadas en vez de los resultados generados, lo que identifica tus proyectos que más tiempo consumen, no los más valiosos.