Evalúa tus tres resultados al final del día
Una breve revisión al final del día contra tus tres resultados cierra bucles cognitivos y revela qué ajustes de planificación hacer mañana.
Why it works
Revisar si se lograron los resultados declarados hace tres cosas: da cierre de finalización a los resultados terminados (reduciendo pensamientos intrusivos nocturnos), saca a la superficie los resultados sin terminar como candidatos explícitos para trasladar en lugar de ansiedad vaga de fondo, y genera datos sobre si la planificación del día fue realista, lo que mejora la calibración futura. Sin revisión, los resultados se fijan y se olvidan, y la práctica de planificación pierde su bucle de retroalimentación.
How to do it
- Al final de la jornada laboral, tómate dos minutos para mirar tus tres resultados.
- Marca cada uno como completo, parcialmente completo o no iniciado, y para los incompletos, decide: trasladar, redimensionar o soltar.
- Anota una cosa que harías diferente mañana: este es el paso de aprendizaje que hace que la práctica mejore con el tiempo.
Evidencia
La revisión al final del día reduce los pensamientos intrusivos relacionados con el trabajo durante la noche (Masicampo y Baumeister 2011 sobre planificación como finalización). La reflexión estructurada sobre el trabajo completado mejora el rendimiento posterior (Di Stefano et al. 2016). Ambos aplican a la revisión de resultados al final del día. (observational)
Ambos estudios se refieren al beneficio general de la planificación y la reflexión; el formato de revisión de resultados de dos minutos es una aplicación práctica y no una intervención probada.
Fuentes
- Masicampo & Baumeister (2011), consider it done, Journal of Personality and Social Psychology
Error común
Saltarse la revisión en días en que no se lograron los resultados, para evitar la sensación incómoda; esos son exactamente los días en que los datos son más útiles.
Practica esto con IX Coach
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- Distingue resultados de tareas al fijar tus tres
Un resultado es algo que puedes evaluar; una tarea es una actividad que puedes marcar como hecha: solo los resultados te dicen si el día tuvo éxito.
- Respeta el límite de tres resultados: ni dos, ni cinco
Tres es suficiente para ser intencional y lo bastante pocos para ser alcanzable; ir más allá diluye la atención entre demasiados focos.
- Fija tres resultados semanales cada lunes para anclar la planificación diaria
Los resultados semanales le dan a la planificación diaria un contexto de nivel superior, así los tres diarios se acumulan hacia algo más grande.
- Fija tus tres resultados como el primer acto de la jornada laboral
Elegir tus tres antes de abrir el correo o los mensajes asegura que tu agenda dirija el día en lugar de las demandas de otros.
- Aplica la regla de tres dentro de proyectos grandes
Cuando trabajes en un proyecto complejo, identifica los tres resultados que más lo harían avanzar, no el plan completo del proyecto.
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