Pratiques de coaching pour asynchronous travail
Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour asynchronous travail, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.
Pratiques qui peuvent aider
- Privilégier par défaut la communication asynchrone
Traitez la communication en temps réel comme l'exception, pas le défaut — la plupart des choses ne nécessitent pas de réponse immédiate.
Concevoir une entreprise calme (Fried & Hansson) - Créer un protocole de regroupement de communication pour votre équipe
Convenez avec vos collaborateurs de fenêtres de réponse attendues pour que le regroupement ne crée pas une indisponibilité perçue.
Le regroupement de tâches : grouper le travail similaire pour réduire les coûts de bascule - Utiliser un double corporel pour les tâches à faible initiation
Travaillez en présence physique ou virtuelle d'une autre personne pour emprunter son élan d'initiation.
L'initiation de la tâche : surmonter le problème du démarrage - Router les décisions à faible enjeu vers des canaux asynchrones plutôt que des réunions
Déchargez les décisions triviales vers un canal écrit où n'importe qui peut objecter dans les 24 heures — sinon la décision est prise.
La loi de la trivialité de Parkinson : arrêter le bikeshedding - Regrouper les tâches réactives et administratives dans des fenêtres désignées
Regroupez les e-mails, la logistique et les décisions à faibles enjeux dans deux ou trois fenêtres programmées au lieu de répondre en continu.
L'audit de temps - Séparer le travail profond du travail superficiel
Protégez des blocs distincts pour le travail cognitivement exigeant, séparés de la logistique.
Le Time Blocking, Rendu Pratique - Tirer le travail plutôt que se le faire imposer
Choisissez votre prochaine tâche quand vous avez de la capacité, plutôt que d'accepter ce qui arrive en premier.
Le Kanban personnel, en pratique - Classer le gravier et le regrouper dans une plage définie
Identifiez les tâches nécessaires mais non critiques (gravier) et donnez-leur un bloc de temps contenu et défini.
La théorie du bocal de cornichons dans la gestion du temps - Protéger au moins un bloc de travail profond de 2 à 4 heures par jour
Réservez un bloc quotidien ininterrompu pour votre priorité la plus cognitivement exigeante — au même moment chaque jour.
La conception de la semaine idéale - Séquencer les tâches créatives avant les tâches réactives chaque jour
Faites le travail génératif (créer) avant le travail réactif (répondre) — jamais l'inverse.
Le regroupement de tâches : grouper le travail similaire pour réduire les coûts de bascule
Préoccupations connexes
- reactive travail lot
Faites le travail génératif (créer) avant le travail réactif (répondre) — jamais l'inverse.
Séquencer les tâches créatives avant les tâches réactives chaque jour
- async premier lieu de travail
Travaillez en présence physique ou virtuelle d'une autre personne pour emprunter son élan d'initiation.
Utiliser un double corporel pour les tâches à faible initiation
- collègue demands immediate assistance quand having computer trouble
Quand quelque chose vous interrompt, classez-le comme urgent-maintenant ou à-capturer-pour-plus-tard avant de décider de changer de tâche.
Triez les interruptions avant d'agir
- faire affronter avec à distance collègue et projet isolation
Mélanger les étapes d'action de différents projets dans une seule liste augmente le coût du changement de contexte et rend le progrès plus difficile à voir.
Garder les Étapes d'action de chaque projet physiquement séparées des autres projets
- concentré travail blocks
Protégez des blocs distincts pour le travail cognitivement exigeant, séparés de la logistique.
Séparer le travail profond du travail superficiel
- comment pouvoir je address mon collègue communicating avec nous via chatgpt
Convenez avec vos collaborateurs de fenêtres de réponse attendues pour que le regroupement ne crée pas une indisponibilité perçue.
Créer un protocole de regroupement de communication pour votre équipe
Décrivez votre situation avec vos propres mots pour rechercher dans la bibliothèque complète de pratiques.