Pratiques de coaching pour courriel gestion système

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour courriel gestion système, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Traiter l'email comme un canal pull, pas push
   Consultez vos emails selon votre propre calendrier — pas à l'arrivée d'une notification, mais à deux ou trois moments désignés.
   La gestion de l'attention, en pratique
2. Remplacer la surveillance continue des courriels par un traitement par lots programmé
   Vérifiez et répondez aux courriels en deux ou trois lots quotidiens, en le fermant complètement entre les sessions.
   Le technostress : ce que c'est et comment le gérer
3. Prendre l'une de cinq décisions pour chaque courriel
   Supprimer, déléguer, répondre (deux minutes ou moins), différer (vers un système de tâches), ou faire maintenant — ne laissez jamais un courriel simplement « lu ».
   Inbox zero, mis en pratique
4. Acheminer les courriels différés vers un vrai système de tâches
   Tout courriel exigeant une action future appartient à un gestionnaire de tâches avec une date d'échéance — pas à un dossier signalé ou marqué d'un astérisque dans la boîte de réception.
   Inbox zero, mis en pratique
5. Inbox zero, mis en pratique
   L'inbox zero est un flux de travail développé par Merlin Mann : traitez votre boîte de réception comme un canal d'admission temporaire, pas une liste de tâches ou un classeur, en traitant chaque message jusqu'à une décision — supprimer, déléguer, répondre, différer, ou faire — et en la laissant vide. Que cela réduise fiablement le stress dépend de son association avec un vrai système de tâches ; sans cela, vous ne faites que déplacer l'anxiété.
6. Se désabonner agressivement des courriels de listes
   Traitez chaque infolettre ou courriel automatisé de liste comme un point de décision : garder ou se désabonner maintenant, pas plus tard.
   Inbox zero, mis en pratique
7. Archiver plutôt que classer dans des dossiers
   Déplacez le courriel traité vers une archive unique plutôt que de le trier dans des dossiers — la recherche remplace la hiérarchie.
   Inbox zero, mis en pratique
8. Traiter le courriel selon un horaire plutôt que de le vérifier continuellement
   Fermez votre boîte de réception entre des sessions de traitement définies pour qu'elle cesse de fonctionner comme un canal de distraction en temps réel.
   Inbox zero, mis en pratique
9. Dédier une journée (ou demi-journée) au travail administratif
   Traitez les e-mails, l'administratif et les tâches à faible charge cognitive dans un temps délimité pour qu'ils ne s'infiltrent pas dans les journées à haute valeur.
   Les journées thématiques, rendues pratiques
10. Regrouper les e-mails en 2 à 3 créneaux fixes par jour
    Traitez les e-mails dans des créneaux dédiés de 20 à 30 minutes plutôt que de répondre dès qu'une notification arrive.
    Le regroupement de tâches : grouper le travail similaire pour réduire les coûts de bascule

Décrivez votre situation avec vos propres mots pour rechercher dans la bibliothèque complète de pratiques.