Pratiques de coaching pour Inbox zero, mis en pratique

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour Inbox zero, mis en pratique, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

  1. Inbox zero, mis en pratique
    L'inbox zero est un flux de travail développé par Merlin Mann : traitez votre boîte de réception comme un canal d'admission temporaire, pas une liste de tâches ou un classeur, en traitant chaque message jusqu'à une décision — supprimer, déléguer, répondre, différer, ou faire — et en la laissant vide. Que cela réduise fiablement le stress dépend de son association avec un vrai système de tâches ; sans cela, vous ne faites que déplacer l'anxiété.
  2. Se désabonner agressivement des courriels de listes
    Traitez chaque infolettre ou courriel automatisé de liste comme un point de décision : garder ou se désabonner maintenant, pas plus tard.
    Inbox zero, mis en pratique
  3. Faire une réinitialisation hebdomadaire de l'inbox zero si vous prenez du retard
    Si votre boîte de réception s'accumule, faites une réinitialisation hebdomadaire chronométrée et sans pitié plutôt que d'essayer de traiter chaque élément individuellement.
    Inbox zero, mis en pratique
  4. Traiter le courriel selon un horaire plutôt que de le vérifier continuellement
    Fermez votre boîte de réception entre des sessions de traitement définies pour qu'elle cesse de fonctionner comme un canal de distraction en temps réel.
    Inbox zero, mis en pratique
  5. Désigner une catégorie à zéro pour un mois
    Choisissez une catégorie de dépense et ne mettez rien dans son enveloppe pendant un mois — l'absence de budget rend visible le comportement, pas le montant.
    Le système des enveloppes, rendu pratique
  6. Vider chaque boîte de réception à zéro au début de la revue
    Videz chaque point de capture — courriel, boîte physique, application de notes, messagerie vocale — avant de réviser quoi que ce soit.
    La revue hebdomadaire GTD
  7. Prendre l'une de cinq décisions pour chaque courriel
    Supprimer, déléguer, répondre (deux minutes ou moins), différer (vers un système de tâches), ou faire maintenant — ne laissez jamais un courriel simplement « lu ».
    Inbox zero, mis en pratique
  8. Vérifier l'e-mail une dernière fois avant la fermeture — puis le fermer
    Faites un dernier passage dans vos e-mails pour confirmer que rien d'urgent n'est arrivé tardivement, puis fermez l'application et laissez-la fermée.
    Le rituel de fermeture, rendu pratique
  9. Commencer par un audit radical : tout désactiver, puis rajouter seulement l'essentiel
    Désactivez toutes les notifications push, puis réactivez seulement celles qui représentent un vrai besoin en temps réel.
    La détox de notifications
  10. Acheminer les courriels différés vers un vrai système de tâches
    Tout courriel exigeant une action future appartient à un gestionnaire de tâches avec une date d'échéance — pas à un dossier signalé ou marqué d'un astérisque dans la boîte de réception.
    Inbox zero, mis en pratique

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