Pratiques de coaching pour inbox zero tâche manager

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour inbox zero tâche manager, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

  1. Inbox zero, mis en pratique
    L'inbox zero est un flux de travail développé par Merlin Mann : traitez votre boîte de réception comme un canal d'admission temporaire, pas une liste de tâches ou un classeur, en traitant chaque message jusqu'à une décision — supprimer, déléguer, répondre, différer, ou faire — et en la laissant vide. Que cela réduise fiablement le stress dépend de son association avec un vrai système de tâches ; sans cela, vous ne faites que déplacer l'anxiété.
  2. Garder un système simple, avec peu de listes
    Utilisez le moins de listes possible — une boîte de réception, quelques listes de contextes, et rien d'élaboré.
    Zen To Done (ZTD), en pratique
  3. Acheminer les courriels différés vers un vrai système de tâches
    Tout courriel exigeant une action future appartient à un gestionnaire de tâches avec une date d'échéance — pas à un dossier signalé ou marqué d'un astérisque dans la boîte de réception.
    Inbox zero, mis en pratique
  4. Traiter le courriel selon un horaire plutôt que de le vérifier continuellement
    Fermez votre boîte de réception entre des sessions de traitement définies pour qu'elle cesse de fonctionner comme un canal de distraction en temps réel.
    Inbox zero, mis en pratique
  5. Travailler dans une seule fenêtre
    Garder un seul document, un seul onglet, un seul outil visible pour que la tâche suivante ne soit pas à un simple coup d'œil.
    Le monotâche, rendu pratique
  6. Réduisez le nombre d'onglets et de fenêtres ouverts pendant les sessions de concentration
    Fermez tous les onglets de navigateur et les applications non nécessaires à la tâche en cours avant de commencer un travail profond.
    Le coût du changement de contexte : pourquoi jongler entre les tâches détruit la concentration
  7. Faire une seule chose à la fois avec une attention complète
    Travaillez sur une seule tâche à la fois sans attention divisée — le principe zen appliqué à l'exécution.
    Zen To Done (ZTD), en pratique
  8. Utiliser des sessions d'appareil à usage unique pour le travail profond
    Bloquez ou fermez tout sauf l'outil unique requis pour la tâche en cours pendant les périodes de travail concentré.
    Défendre son attention dans l'économie de l'attention
  9. Une seule tâche par sprint
    Consacrez chaque pomodoro à exactement une tâche — en changer annule le sprint.
    La technique Pomodoro, expliquée simplement
  10. Vider chaque boîte de réception à zéro au début de la revue
    Videz chaque point de capture — courriel, boîte physique, application de notes, messagerie vocale — avant de réviser quoi que ce soit.
    La revue hebdomadaire GTD

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