Pratiques de coaching pour inbox zero quand sur est dépassé

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour inbox zero quand sur est dépassé, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

  1. Faire une réinitialisation hebdomadaire de l'inbox zero si vous prenez du retard
    Si votre boîte de réception s'accumule, faites une réinitialisation hebdomadaire chronométrée et sans pitié plutôt que d'essayer de traiter chaque élément individuellement.
    Inbox zero, mis en pratique
  2. Inbox zero, mis en pratique
    L'inbox zero est un flux de travail développé par Merlin Mann : traitez votre boîte de réception comme un canal d'admission temporaire, pas une liste de tâches ou un classeur, en traitant chaque message jusqu'à une décision — supprimer, déléguer, répondre, différer, ou faire — et en la laissant vide. Que cela réduise fiablement le stress dépend de son association avec un vrai système de tâches ; sans cela, vous ne faites que déplacer l'anxiété.
  3. Se désabonner agressivement des courriels de listes
    Traitez chaque infolettre ou courriel automatisé de liste comme un point de décision : garder ou se désabonner maintenant, pas plus tard.
    Inbox zero, mis en pratique
  4. Traiter le courriel selon un horaire plutôt que de le vérifier continuellement
    Fermez votre boîte de réception entre des sessions de traitement définies pour qu'elle cesse de fonctionner comme un canal de distraction en temps réel.
    Inbox zero, mis en pratique
  5. Vider chaque boîte de réception à zéro au début de la revue
    Videz chaque point de capture — courriel, boîte physique, application de notes, messagerie vocale — avant de réviser quoi que ce soit.
    La revue hebdomadaire GTD
  6. Auditer et renégocier ses engagements
    Passez régulièrement en revue ce que vous avez accepté et éliminez honnêtement ce que vous ne pouvez pas faire.
    Faites-le demain, rendu concret
  7. Remplacer la surveillance continue des courriels par un traitement par lots programmé
    Vérifiez et répondez aux courriels en deux ou trois lots quotidiens, en le fermant complètement entre les sessions.
    Le technostress : ce que c'est et comment le gérer
  8. Priorisez et exécutez
    Sous surcharge, nommez la seule priorité la plus élevée, résolvez-la, puis passez à la suivante.
    L'Extreme Ownership, rendu pratique
  9. Prendre l'une de cinq décisions pour chaque courriel
    Supprimer, déléguer, répondre (deux minutes ou moins), différer (vers un système de tâches), ou faire maintenant — ne laissez jamais un courriel simplement « lu ».
    Inbox zero, mis en pratique
  10. Revenir à l'essentiel face à l'accablement
    Quand la complexité ou la pression augmente, demandez-vous quelle ou quelles sont les une ou deux choses qui comptent vraiment — et ne faites que celles-là.
    Pu : la simplicité taoïste et le bloc non taillé

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