Pratiques de coaching pour proactive vs reactive travail

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour proactive vs reactive travail, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Séquencer les tâches créatives avant les tâches réactives chaque jour
   Faites le travail génératif (créer) avant le travail réactif (répondre) — jamais l'inverse.
   Le regroupement de tâches : grouper le travail similaire pour réduire les coûts de bascule
2. Quadrant 1 : le faire maintenant
   Les tâches urgentes et importantes — crises et vraies échéances — sont traitées immédiatement.
   La matrice d'Eisenhower, en pratique
3. Concevoir les 30 premières minutes de la journée pour l'attention, pas la réaction
   Avant d'ouvrir toute messagerie, complétez une brève routine de cadrage de l'attention qui établit une direction proactive.
   La gestion de l'attention, en pratique
4. Regrouper les tâches réactives et administratives dans des fenêtres désignées
   Regroupez les e-mails, la logistique et les décisions à faibles enjeux dans deux ou trois fenêtres programmées au lieu de répondre en continu.
   L'audit de temps
5. Cadrer les objectifs de précision et de sécurité comme des pertes à prévenir
   Les objectifs axés sur la prévention sont mieux cadrés comme des menaces à éviter — ce qui active le traitement systématique et la vigilance qu’ils requièrent.
   La théorie du focus régulateur : pensée de promotion contre pensée de prévention
6. Prévenir les crises Q1 par l'investissement Q2
   Retracez vos crises récurrentes jusqu'au travail Q2 négligé — puis planifiez-le avant la prochaine urgence d'échéance.
   La matrice d'Eisenhower et la délégation
7. Identifier les tâches les plus importantes (MIT) chaque matin
   Choisissez une à trois tâches qui doivent absolument se faire aujourd'hui et faites-les avant tout le reste.
   Zen To Done (ZTD), en pratique
8. Router les nouvelles demandes vers demain par défaut
   Sauf urgence réelle, le nouveau travail va à demain — pas aujourd'hui.
   Faites-le demain, rendu concret
9. La réponse active-constructive, rendue pratique
   La recherche de Shelly Gable a trouvé que la façon dont les partenaires répondent aux bonnes nouvelles de l'autre — pas seulement la façon dont ils gèrent les mauvaises nouvelles — prédit la qualité de la relation. Il existe quatre styles de réponse croisés sur deux axes (actif vs passif, constructif vs destructeur) ; seule la réponse active-constructive, enthousiaste et engagée, renforce fiablement le lien. Ce travail sur la « capitalisation » a une base de recherche solide en science des relations.
10. Tirer le travail plutôt que se le faire imposer
    Choisissez votre prochaine tâche quand vous avez de la capacité, plutôt que d'accepter ce qui arrive en premier.
    Le Kanban personnel, en pratique

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