Pratiques de coaching pour quand technostress courriel vérification protocol
Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour quand technostress courriel vérification protocol, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.
Pratiques qui peuvent aider
- Remplacer la surveillance continue des courriels par un traitement par lots programmé
Vérifiez et répondez aux courriels en deux ou trois lots quotidiens, en le fermant complètement entre les sessions.
Le technostress : ce que c'est et comment le gérer - Prendre l'une de cinq décisions pour chaque courriel
Supprimer, déléguer, répondre (deux minutes ou moins), différer (vers un système de tâches), ou faire maintenant — ne laissez jamais un courriel simplement « lu ».
Inbox zero, mis en pratique - Traiter le courriel selon un horaire plutôt que de le vérifier continuellement
Fermez votre boîte de réception entre des sessions de traitement définies pour qu'elle cesse de fonctionner comme un canal de distraction en temps réel.
Inbox zero, mis en pratique - Vider chaque boîte de réception à zéro au début de la revue
Videz chaque point de capture — courriel, boîte physique, application de notes, messagerie vocale — avant de réviser quoi que ce soit.
La revue hebdomadaire GTD - Acheminer les courriels différés vers un vrai système de tâches
Tout courriel exigeant une action future appartient à un gestionnaire de tâches avec une date d'échéance — pas à un dossier signalé ou marqué d'un astérisque dans la boîte de réception.
Inbox zero, mis en pratique - Faire une réinitialisation hebdomadaire de l'inbox zero si vous prenez du retard
Si votre boîte de réception s'accumule, faites une réinitialisation hebdomadaire chronométrée et sans pitié plutôt que d'essayer de traiter chaque élément individuellement.
Inbox zero, mis en pratique - Traiter l'email comme un canal pull, pas push
Consultez vos emails selon votre propre calendrier — pas à l'arrivée d'une notification, mais à deux ou trois moments désignés.
La gestion de l'attention, en pratique - Vérifier l'e-mail une dernière fois avant la fermeture — puis le fermer
Faites un dernier passage dans vos e-mails pour confirmer que rien d'urgent n'est arrivé tardivement, puis fermez l'application et laissez-la fermée.
Le rituel de fermeture, rendu pratique - Se désabonner agressivement des courriels de listes
Traitez chaque infolettre ou courriel automatisé de liste comme un point de décision : garder ou se désabonner maintenant, pas plus tard.
Inbox zero, mis en pratique - Regrouper les e-mails en 2 à 3 créneaux fixes par jour
Traitez les e-mails dans des créneaux dédiés de 20 à 30 minutes plutôt que de répondre dès qu'une notification arrive.
Le regroupement de tâches : grouper le travail similaire pour réduire les coûts de bascule
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Déplacez le courriel traité vers une archive unique plutôt que de le trier dans des dossiers — la recherche remplace la hiérarchie.
Archiver plutôt que classer dans des dossiers
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L'inbox zero est un flux de travail développé par Merlin Mann : traitez votre boîte de réception comme un canal d'admission temporaire, pas une liste de tâches ou un classeur, en traitant chaque message jusqu'à une décision — supprimer, déléguer, répondre, différer, ou faire — et en la laissant vide. Que cela réduise fiablement le stress dépend de son association avec un vrai système de tâches ; sans cela, vous ne faites que déplacer l'anxiété.
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Supprimer, déléguer, répondre (deux minutes ou moins), différer (vers un système de tâches), ou faire maintenant — ne laissez jamais un courriel simplement « lu ».
Prendre l'une de cinq décisions pour chaque courriel
- merlin mann inbox zero
L'inbox zero est un flux de travail développé par Merlin Mann : traitez votre boîte de réception comme un canal d'admission temporaire, pas une liste de tâches ou un classeur, en traitant chaque message jusqu'à une décision — supprimer, déléguer, répondre, différer, ou faire — et en la laissant vide. Que cela réduise fiablement le stress dépend de son association avec un vrai système de tâches ; sans cela, vous ne faites que déplacer l'anxiété.
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