Adoptez un protocole strict de monotâche
Travaillez sur une seule tâche jusqu'à un point d'arrêt naturel avant d'en commencer une autre.
Why it works
Chaque changement de tâche exige que le cerveau inhibe l'ensemble de réponses de la tâche précédente et se reconfigure pour la nouvelle — une « reconfiguration de l'ensemble de tâche » qui prend du temps et est source d'erreurs. Même lorsque les gens ont l'impression d'avoir complètement changé de tâche, une activation résiduelle de la tâche précédente entre en concurrence avec le traitement de la nouvelle pendant une période mesurable. Le monotâche élimine la surcharge de reconfiguration au sein d'une session et permet au cerveau d'atteindre le niveau d'engagement soutenu où le travail complexe se produit réellement.
How to do it
- Au début de chaque session de travail, écrivez une seule tâche — une seule — sur un post-it visible sur votre écran.
- Fermez tous les onglets, applications et fenêtres non liés à cette tâche avant de commencer.
- Quand une envie de changer surgit (et cela arrivera), notez-la sur une liste de capture et revenez à la tâche.
- Déclarez la tâche « terminée pour l'instant » à un point d'arrêt naturel avant de passer à l'élément suivant.
Données probantes
La recherche sur le changement de tâche documente systématiquement des coûts de performance lors des changements de tâche, même avec un temps de préparation. Les méta-analyses des paradigmes de double tâche et de commutation trouvent des coûts de commutation robustes chez les participants et les types de tâches. (rct)
Les coûts de commutation en laboratoire se mesurent en millisecondes ; l'extrapolation à des « heures de productivité perdue » dans le monde réel est plausible mais n'a pas été directement mesurée avec une validité écologique.
Sources
- Monsell (2003), task switching review, Trends in Cognitive Sciences
- Rubinstein, Meyer & Evans (2001), executive control of cognitive processes in task switching, Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance
Erreur fréquente
Croire que le monotâche signifie travailler plus lentement — en réalité, le temps « gagné » en changeant de tâche est toujours inférieur au temps perdu en reconfiguration et en résidu d'attention.
Pratiquez cela avec IX Coach
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- Triez les interruptions avant d'agir
Quand quelque chose vous interrompt, classez-le comme urgent-maintenant ou à-capturer-pour-plus-tard avant de décider de changer de tâche.
- Le résidu d'attention : l'étude de Sophie Leroy sur le changement de tâche (2009)
Le résidu d'attention est la perte de concentration documentée par Sophie Leroy dans son étude de 2009 sur le changement de tâche : changez tôt, et une partie de votre attention reste en arrière.
- Réduisez le nombre d'onglets et de fenêtres ouverts pendant les sessions de concentration
Fermez tous les onglets de navigateur et les applications non nécessaires à la tâche en cours avant de commencer un travail profond.
- Capturez le contexte avant chaque changement forcé
Quand un changement de contexte forcé est inévitable, passez 60 secondes à capturer exactement où vous en êtes avant de vous éloigner.
- Suivez votre propre schéma de coût de commutation pendant une semaine
Mesurez combien de temps il vous faut réellement pour récupérer votre concentration après un changement — les données sont plus convaincantes que le concept.
Concepts associés
- Le Travail en Profondeur, Concrètement
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- Le monotâche, rendu pratique
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- Le regroupement de tâches : grouper le travail similaire pour réduire les coûts de bascule
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