Travailler à partir d'une liste quotidienne fermée

Écrivez la liste de tâches du jour avant qu'il ne commence, puis refusez d'y ajouter de nouveaux éléments.

Why it works

Une liste ouverte — à laquelle vous pouvez continuer d'ajouter — n'a pas de ligne d'arrivée, donc l'accomplissement ne semble jamais réel. Une liste fermée crée une véritable limite : la journée se termine quand la liste est finie. Cela active une posture motivationnelle différente (compléter un ensemble fini plutôt que gérer un ensemble infini), et réduit la charge cognitive de réévaluer constamment ce qui devrait figurer sur le programme du jour.

How to do it

1. Au début de chaque journée, écrivez tout ce que vous comptez faire aujourd'hui sur une seule liste.
2. Scellez-la — n'ajoutez rien de nouveau à la liste du jour une fois la journée commencée.
3. Routez tout ce qui arrive pendant la journée directement vers la liste de demain.
4. Travaillez la liste du jour systématiquement ; la finir est l'objectif.

Données probantes

Cohérent avec la recherche sur la fixation d'objectifs montrant que des cibles spécifiques et bornées surpassent les objectifs ouverts du type « faites de votre mieux ». Le mécanisme de la liste fermée s'aligne aussi avec des constats selon lesquels un plan concret réduit les pensées intrusives sur d'autres engagements. (mechanistic)

Le format de liste fermée en lui-même n'a pas été testé indépendamment ; son fondement repose sur des recherches empruntées sur la spécificité des objectifs et l'achèvement des tâches.

Sources

• Locke & Latham (2002), building a practically useful theory of goal setting, American Psychologist
• Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: A 35-year odyssey. American Psychologist, 57(9), 705-717.
• Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667-683.

Erreur fréquente

Traiter la liste fermée comme une suggestion et ajouter des éléments « urgents » tout au long de la journée, ce qui annule la limite et recrée la surcharge de la liste ouverte que le système est conçu pour éviter.