Identifier vos projets Quadrant 2 non commencés
Nommez les choses importantes-mais-pas-urgentes que vous avez toujours l'intention de commencer — elles représentent vos vraies priorités.
Why it works
Le Quadrant 2 (important, pas urgent) abrite presque tout ce qui a le retour à long terme le plus élevé : santé, relations, compétences, travail créatif et planification stratégique. Parce que ces éléments ne produisent aucun signal de pression externe, ils sont systématiquement déplacés par les questions urgentes qui en produisent un. Les rendre explicites et nommés les convertit d'intentions vagues en engagements candidats qui peuvent rivaliser avec l'urgence pour la planification.
How to do it
- Listez tout ce que vous croyez important mais n'avez pas encore commencé ou maintenu de façon constante.
- Pour chaque élément, estimez le coût à long terme d'une autre année sans le faire.
- Classez par coût de l'inaction, pas par plaisir ou urgence.
- Choisissez les deux premiers et traitez-les comme des engagements planifiés pour les 30 prochains jours.
Données probantes
La recherche sur la fixation d'objectifs soutient la valeur de rendre concrets et planifiés les engagements important-mais-pas-urgent. La négligence des objectifs à long terme en faveur de l'urgence à court terme est cohérente avec la recherche sur l'actualisation hyperbolique. (mechanistic)
Le cadrage du Quadrant 2 est développé par des praticiens ; le mécanisme sous-jacent (l'actualisation temporelle biaise l'action vers les éléments urgents) est empiriquement fondé.
Sources
- Ainslie (1975), specious reward — foundational hyperbolic discounting research, Psychological Bulletin
Erreur fréquente
Écrire la liste et se sentir accompli — l'étape d'identification n'est pas l'engagement. Un projet Q2 ne change le comportement que lorsqu'il apparaît dans votre emploi du temps avec un créneau protégé.
Pratiquez cela avec IX Coach
More practices for L'audit de vie selon Eisenhower
- Cartographier votre semaine réelle sur les quatre quadrants
Suivez une semaine honnêtement et assignez chaque heure à l'un des quatre quadrants — les données sont généralement un choc.
- Éliminer ou déléguer les activités du Quadrant 3
La plupart de « l'urgence » sont des priorités d'autres personnes déguisées — auditez et débarrassez-vous-en.
- Protéger votre capacité de réponse Q1
Les vraies crises sont mieux gérées par quelqu'un qui n'est pas déjà épuisé — la capacité Q1 exige un investissement Q2.
- Mener un audit de vie trimestriel, pas seulement annuel
Révisez les quatre quadrants de votre vie tous les 90 jours pendant que la boucle de rétroaction est encore assez serrée pour corriger.
- Auditer et couper les activités du Quadrant 4
Les activités non urgentes et non importantes sont souvent déguisées en repos — distinguez la vraie récupération du vrai gaspillage.
- Appliquer la matrice au niveau du rôle, pas seulement au niveau de la tâche
Auditez lesquels de vos rôles ou engagements entiers sont Q1, Q2, Q3 ou Q4 — pas seulement les tâches individuelles.