Cartographier votre semaine réelle sur les quatre quadrants

Suivez une semaine honnêtement et assignez chaque heure à l'un des quatre quadrants — les données sont généralement un choc.

Why it works

Nous sommes systématiquement mauvais pour estimer notre propre allocation de temps ; le biais de disponibilité cognitive fait que l'urgent semble représenter la majeure partie de notre temps même quand ce n'est pas le cas, et l'important-mais-pas-urgent semble bien couvert même quand il existe à peine. Suivre et cartographier crée un dossier externalisé et précis qui l'emporte sur le sentiment biaisé ressenti.

How to do it

1. Suivez chaque activité significative sur les cinq prochains jours ouvrables par blocs de 30 minutes.
2. Assignez chaque bloc à un quadrant : urgent+important, urgent+pas important, pas urgent+important, pas urgent+pas important.
3. Totalisez les heures dans chaque quadrant et comparez la répartition à ce que vous pensez qu'elle devrait être.
4. Identifiez le quadrant unique le plus sur- ou sous-financé et concentrez l'audit là-dessus.

Données probantes

La recherche sur l'usage du temps montre constamment que l'allocation de temps perçue et réelle divergent significativement, et que les activités à faible satisfaction consomment plus de temps que les gens ne le rapportent. Le biais d'urgence dans la sélection des tâches est soutenu par la recherche expérimentale. (observational)

La recherche sur le biais d'urgence décrit le schéma de sélection ; l'exercice de cartographie lui-même est un outil de praticien pour faire émerger le biais plutôt qu'une intervention étudiée indépendamment.

Sources

• Zhu, Yang & Hsee (2018), urgency bias in task prioritization, Journal of Consumer Research

Erreur fréquente

Ne suivre que les tâches de travail et omettre le temps de santé, social et de récupération, ce qui cache les plus grandes mauvaises allocations.