Pratiche di coaching per il correo electrónico non è una lista di tareas pendientes

Descrivi quasi qualsiasi cosa su cui stai lavorando e IX Coach trova le pratiche con il miglior adattamento alla realtà. Per il correo electrónico non è una lista di tareas pendientes, queste sono le corrispondenze più solide nell'attuale libreria di pratiche.

Pratiche che potrebbero aiutare

1. Instrada le email rimandate in un vero sistema di compiti
   Qualsiasi email che richiede un'azione futura appartiene a un gestore di attività con una scadenza — non a una cartella della casella con contrassegno o stella.
   Inbox Zero, in Pratica
2. Raggruppa tutti i compiti reattivi in finestre definite
   Rispondi a email, messaggi e piccole richieste solo in finestre programmate — non continuamente.
   La lista delle cose da non fare
3. Prendi una di cinque decisioni per ogni email
   Elimina, delega, rispondi (in due minuti o meno), rimanda (a un sistema di compiti) o agisci subito — non lasciare mai un'email semplicemente "letta".
   Inbox Zero, in Pratica
4. Separa le liste "lo farò" da "da fare"
   Tieni una lista master di cose da fare distinta dalla lista chiusa giornaliera "lo farò" a cui ti impegni davvero.
   Fallo Domani, in Pratica
5. Raggruppa l'email in 2-3 finestre fisse al giorno
   Elabora l'email in finestre dedicate di 20-30 minuti invece di rispondere ogni volta che arriva una notifica.
   Task Batching: Raggruppare Lavoro Simile per Tagliare i Costi di Cambio
6. Tratta l'email come un canale pull, non push
   Controlla l'email secondo la tua agenda — non appena arriva una notifica, ma in due o tre momenti designati.
   La Gestione dell'Attenzione, in Pratica
7. Disiscriviti in modo aggressivo dalle email in serie
   Tratta ogni newsletter o email automatica come un punto di decisione: tenerla o disiscriverti subito, non dopo.
   Inbox Zero, in Pratica
8. La lista delle cose da non fare
   La lista delle cose da non fare è un insieme di comportamenti, compiti e impegni che ti impegni a smettere o rifiutare — permanentemente. Tim Ferriss sostiene che l'eliminazione sia più preziosa dell'ottimizzazione perché le attività a bassa leva consumano tempo che nessuna quantità di efficienza può recuperare. L'approccio è in gran parte un consiglio pratico sostenuto da un ragionamento meccanicistico sul costo-opportunità e l'attenzione.
9. Disattiva completamente le notifiche push dell'email
   L'email non è quasi mai davvero urgente; controllala secondo il tuo ritmo, non quello del mittente.
   Digiuno da Notifiche
10. Raggruppa le azioni ricorrenti dello stesso giorno
    Raggruppa i compiti quotidiani di routine in un blocco costante così non frammentano il resto della tua giornata.
    Fallo Domani, in Pratica

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