Fissare obiettivi realistici e avanzare a piccoli passi — resistere alla cultura "spacca tutto"
Gli obiettivi aspirazionali che richiedono uno sforzo eroico normalizzano la crisi; gli obiettivi realistici con progressi costanti normalizzano la calma.
Why it works
Gli obiettivi che richiedono uno sforzo di picco ogni settimana per essere raggiunti creano uno stato permanente di tensione — qualsiasi settimana che sia semplicemente buona, invece che eccezionale, si legge come un fallimento. Questa normalizzazione dell'urgenza e della sovra-prestazione consuma le risorse di recupero di cui ha bisogno una prestazione sostenuta. Gli obiettivi realistici con progressi costanti e incrementali non producono la varianza drammatica, ma producono in modo affidabile una migliore produzione a lungo termine senza burnout.
How to do it
- Fissa l'obiettivo del prossimo periodo a un livello che sei sicuro di poter raggiungere con un buon lavoro (non eroico).
- Per ogni obiettivo che "richiede" straordinari o crisi per essere raggiunto, chiediti: è un obiettivo reale o un'aspirazione mascherata da obiettivo?
- Celebra i progressi costanti invece dei soli risultati eccezionali.
- Traccia il ritmo dell'accumulo nel corso dei mesi, non il dramma degli sprint settimana per settimana.
Prove scientifiche
L'eccesso cronico di obiettivi e la cultura degli "stretch goal" sono associati a maggiore stress e a una prestazione ridotta nel lungo termine; la ricerca sul ritmo sostenibile nello sviluppo software supporta il principio. La ricerca manageriale sul paradosso degli stretch goal trova che gli obiettivi apparentemente impossibili aiutano in modo affidabile solo le organizzazioni che stanno già andando bene e hanno risorse di riserva — per squadre già tese o in difficoltà tendono a ritorcersi contro. (observational)
Alcune ricerche suggeriscono che gli stretch goal possano aumentare sforzo e innovazione per squadre ben risorse e motivate; l'argomento della calm company è un contrappunto specifico alla cultura dominante "spacca tutto", applicabile in particolare quando le squadre sono già sotto tensione.
Fonti
Errore comune
Trattare il raggiungimento di un obiettivo come segnale per alzare immediatamente l'asticella al livello successivo, senza lasciare tempo per operare in modo sostenibile al livello attuale prima della prossima escalation.
Metti in pratica questo con IX Coach
More practices for Progettare un'Azienda Calma (Fried & Hansson)
- Preferire per default la comunicazione asincrona
Tratta la comunicazione in tempo reale come l'eccezione, non la regola — la maggior parte delle cose non richiede una risposta immediata.
- Proteggere le mattine per il lavoro profondo — niente riunioni interne prima di mezzogiorno
La mattina è quando la capacità cognitiva è più alta per la maggior parte delle persone; spenderla in coordinamento reattivo è uno spreco prevedibile.
- Mantenere al massimo tre priorità attive alla volta
Più di tre priorità attive equivale a nessuna priorità — l'attenzione non può essere divisa in quattro.
- Dissentire e impegnarsi — ridurre l'attrito decisionale del dibattito infinito
Le decisioni prese ed eseguite all'80% di sicurezza sono quasi sempre migliori delle decisioni raffinate all'infinito ma mai prese.
- Rendere il "no" il default — dire sì dovrebbe richiedere una giustificazione attiva
Ogni sì costa tempo e attenzione futuri; trattalo come un impegno che richiede una giustificazione reale.
- Proteggere i vantaggi della piccola dimensione — resistere al numero di dipendenti come misura di successo
Aggiungere persone a una squadra aggiunge attrito di comunicazione più velocemente di quanto aggiunga produzione — proteggi la produttività della piccola dimensione.