Quadrante 2: programmalo

Importante ma non urgente — il lavoro ad alto valore che viene spinto fuori — riceve uno slot protetto.

Why it works

Il lavoro importante-non-urgente (pianificazione, apprendimento, relazioni, prevenzione) non ha una scadenza che lo forzi, quindi perde ogni giorno contro il rumore urgente a meno che tu non gli dia un tempo fisso. Programmarlo converte un'intenzione vaga in un'intenzione di attuazione con un quando-e-dove concreto, che è il modo più affidabile per farlo effettivamente.

How to do it

1. Identifica i pochi compiti che fanno davvero avanzare i tuoi obiettivi a lungo termine.
2. Blocca tempo specifico in calendario per essi prima che la settimana si riempia di elementi urgenti.
3. Difendi quel blocco come se fosse una riunione esterna.

Prove scientifiche

Programmare questi compiti si basa sulla ricerca sulle intenzioni di attuazione — specificare quando e dove aumenta in modo affidabile la messa in pratica su obiettivi che mancano di una scadenza naturale. La teoria della definizione degli obiettivi di Locke e Latham aggiunge che obiettivi specifici e vincolanti guidano un raggiungimento più alto dell'intenzione vaga, rafforzando perché nominare precisamente i pochi compiti Q2 conta. (rct)

L'effetto dell'intenzione è ben supportato; che Q2 sia "il quadrante dell'efficacia" è l'affermazione di Covey, non una scoperta misurata.

Fonti

• Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology
• Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: A 35-year odyssey. American Psychologist, 57(9), 705–717.

Errore comune

Lasciare il lavoro Q2 come una lista "un giorno" senza tempo in calendario, così perde perpetuamente contro qualunque cosa sia urgente quel giorno.