Ordina per urgente vs importante

Fai due domande separate per ogni compito: conta, e deve accadere adesso?

Why it works

Urgenza e importanza sono dimensioni indipendenti che il cervello tende a collassare in una — qualsiasi cosa sembri pressante sembra anche importante. Costringerle a separarsi rompe il bias della "mera urgenza", dove le persone scelgono compiti oggettivamente meno preziosi semplicemente perché hanno una scadenza attaccata, anche una banale.

How to do it

1. Per ogni compito, valuta separatamente l'importanza (fa avanzare un obiettivo reale?) e l'urgenza (la scadenza è vicina?).
2. Collocalo in uno dei quattro quadranti in base a quelle due risposte.
3. Riordina quando cambia l'urgenza di un compito, ma resisti a lasciare che l'urgenza gonfi la sua importanza.

Prove scientifiche

La ricerca sul "mere urgency effect" mostra che le persone favoriscono compiti con scadenze più brevi anche quando il guadagno è minore — supporto diretto per separare urgenza da importanza. (observational)

Lo studio stabilisce il bias; lo strumento a quattro quadranti è un framework del praticante costruito sopra di esso, non esso stesso testato.

Fonti

• Zhu, Yang & Hsee (2018), the mere urgency effect, J. Consumer Research
• Zhu, M., Yang, Y., & Hsee, C. K. (2018). The Mere Urgency Effect. Journal of Consumer Research, 45(3), 673–690.

Errore comune

Valutare quasi tutto come "urgente e importante", il che collassa la matrice di nuovo in una singola lista di panico e vanifica lo scopo.