Revisione settimanale della matrice

Riordina i tuoi compiti settimanalmente così i quadranti riflettono la realtà, non le assunzioni della settimana scorsa.

Why it works

Il quadrante di un compito cambia man mano che le scadenze si avvicinano e gli obiettivi cambiano, quindi un ordinamento una tantum diventa presto obsoleto. Una revisione regolare mantiene la mappa accurata e, nel tempo, rivela pattern — un Q1 cronicamente traboccante, o un Q2 mai toccato — che indicano cambiamenti più profondi in come stai lavorando.

How to do it

1. Una volta a settimana, ricolloca ogni compito attivo in un quadrante.
2. Nota quale quadrante domina e chiediti cosa dice questo della tua settimana.
3. Usa il pattern per aggiustare gli impegni, non solo per rimescolare i compiti.

Prove scientifiche

La revisione periodica si allinea con la ricerca sulla definizione degli obiettivi che mostra che la revisione regolare del progresso migliora il raggiungimento degli obiettivi; la cadenza specifica della matrice è convenzione del praticante. Una meta-analisi dell'evidenza sperimentale trova che monitorare il progresso degli obiettivi promuove in modo affidabile il raggiungimento, e lo fa più fortemente quando il progresso è reso esplicito. (observational)

Ciò che è supportato è che la revisione batte l'assenza di revisione, non che un riordino settimanale specifico alla Eisenhower sia ottimale.

Fonti

• Harkin, B., Webb, T. L., Chang, B. P. I., Prestwich, A., Conner, M., Kellar, I., Benn, Y., & Sheeran, P. (2016). Does monitoring goal progress promote goal attainment? A meta-analysis of the experimental evidence. Psychological Bulletin, 142(2), 198–229.

Errore comune

Ordinare una volta e non rivisitare mai, così la matrice riflette un'istantanea che è sbagliata a metà settimana.