Chiarisci ogni elemento in un'azione successiva concreta

Per ogni elemento catturato, decidi cos'è e la prossima azione fisica precisa.

Why it works

Una voce vaga come "tasse" resta intoccata in una lista perché il cervello non ha un'istruzione eseguibile da avviare — vede un progetto indefinito e si blocca. Costringere ogni elemento in un'azione fisica successiva concreta ("scarica la dichiarazione dell'anno scorso") rimuove il costo decisionale del momento che causa la procrastinazione, così che iniziare richieda quasi nessuna deliberazione.

How to do it

1. Per ogni elemento catturato chiediti: è azionabile? Se no, gettalo, archivialo come riferimento, o mettilo da parte come "un giorno".
2. Se è azionabile, definisci la singola prossima azione fisica in termini concreti, che iniziano con un verbo.
3. Se richiede più di un passo, registra il risultato come progetto e chiarisci solo la prossima azione ora.

Prove scientifiche

Coerente con la ricerca sulle intenzioni di implementazione: specificare il quando/cosa concreto di un'azione aumenta sostanzialmente le probabilità che venga fatta rispetto a un'intenzione vaga. Definire la prossima azione è essenzialmente costruire un'intenzione di implementazione per ogni compito. (rct)

L'evidenza riguarda la specificità che aumenta il completamento; la particolare tassonomia di ordinamento del GTD è una struttura pratica costruita su quel principio.

Fonti

• Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.

Errore comune

Lasciare gli elementi come sostantivi vaghi ("sito web", "mamma") invece di azioni successive concrete, così che la lista diventi un mucchio di progetti bloccati che continui a saltare.