Organizza le azioni per contesto GTD

Nel GTD, un contesto è dove, con cosa, o con chi una prossima azione può essere fatta — raggruppa le tue azioni per contesto così vedi solo ciò che puoi fare adesso.

Why it works

Puoi fare solo ciò che la tua situazione attuale permette — le commissioni richiedono di essere fuori, le chiamate richiedono un telefono, certi compiti richiedono una persona specifica presente. Raggruppare le azioni per contesto significa che in qualsiasi momento vedi solo le cose che puoi davvero fare ora, rimuovendo l'attrito di scorrere una lista principale indifferenziata e decidere cosa è persino possibile.

How to do it

1. Etichetta ogni prossima azione con il contesto che richiede (@chiamate, @commissioni, @computer, @casa, @agenda-con-X).
2. Quando hai una finestra di tempo, apri la lista del contesto corrispondente invece dell'intero mucchio.
3. Scegli tra ciò che è azionabile nella tua situazione attuale invece di rivalutare tutto.

Prove scientifiche

Uno schema organizzativo pratico piuttosto che un intervento testato, sebbene sia coerente con i principi di choice-architecture e carico cognitivo: restringere l'insieme di opzioni visibili a ciò che è attualmente fattibile riduce l'attrito decisionale. (mechanistic)

I contesti sono una convenzione pratica; per alcune persone la priorità o il livello di energia è un asse di ordinamento più utile del contesto basato sulla posizione.

Fonti

• Iyengar, S. S., & Lepper, M. R. (2000). When Choice Is Demotivating: Can One Desire Too Much of a Good Thing? Journal of Personality and Social Psychology, 79(6), 995–1006.

Errore comune

Costruire elaborate categorie di contesto che non consulti mai davvero, o usare un'unica lista gigante così da guadare sempre tra compiti che non puoi fare in questo momento.