La regola dei due minuti

Se un'azione chiarita richiede meno di due minuti, falla ora invece di tracciarla.

Why it works

Il costo generale di catturare, organizzare e poi riprendere in mano più tardi un compito minuscolo può superare il costo di farlo e basta. Per azioni molto brevi, rimandare è netto-negativo — aggiunge carico di tracciamento e un futuro cambio di contesto. Farle immediatamente mantiene il sistema snello e impedisce che elementi banali si accumulino in un arretrato demoralizzante.

How to do it

1. Durante il chiarimento, controlla se la prossima azione richiede circa due minuti o meno.
2. Se sì, falla sul posto invece di aggiungerla a qualsiasi lista.
3. Se è più lunga, rimandala alla lista appropriata o delegala.

Prove scientifiche

Un'euristica pratica di efficienza sul carico generale del tracciamento dei compiti; la soglia dei due minuti è una regola empirica di Allen, non un limite studiato. Il punto sottostante — che cambiare e tracciare comportano costi reali — è coerente con la ricerca sul task-switching. (mechanistic)

Il numero "due minuti" è arbitrario e stabilito dal praticante; il principio è evitare un carico di tracciamento che superi il compito stesso.

Fonti

• Rubinstein, J. S., Meyer, D. E., & Evans, J. E. (2001). Executive Control of Cognitive Processes in Task Switching. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27(4), 763–797.
• Monsell, S. (2003). Task switching. Trends in Cognitive Sciences, 7(3), 134–140.

Errore comune

Lasciare che la regola dei due minuti giri libera durante il tempo di concentrazione così che continui a fare piccoli compiti invece del lavoro profondo per cui ti eri seduto — appartiene alla fase di chiarimento, non a tutta la giornata.