Esegui una revisione regolare di eliminazione del team

Rivedi periodicamente cosa sta facendo il team che non serve più alcun obiettivo attuale.

Why it works

I team accumulano compiti zombie — lavoro ricorrente iniziato per un motivo la cui ragione è scaduta — più velocemente degli individui, perché fermare un'attività condivisa richiede accordo, mentre iniziarne una richiede solo una persona. Le revisioni regolari di eliminazione creano il contesto sociale in cui fermare il lavoro è legittimo quanto iniziarlo, e fanno emergere il carico accumulato a basso valore che nessun individuo ha da solo l'autorità di fermare.

How to do it

1. Trimestralmente, elenca tutto ciò che il team fa regolarmente: riunioni, report, revisioni, consegne ricorrenti.
2. Per ogni elemento chiediti: se non lo facessimo, qualcuno se ne accorgerebbe, e gli obiettivi del team ne risentirebbero?
3. Proponi di fermare o ridurre gli elementi dove la risposta onesta è no.
4. Richiedi un accordo esplicito per continuare — rendi "continuare a farlo" l'opzione di adesione, non il default.

Prove scientifiche

La ricerca organizzativa sul sovraccarico di riunioni e l'accumulo di lavoro trova costantemente che i team hanno difficoltà a fermare le attività una volta iniziate, in parte perché fermarsi richiede coordinamento e segnala una riduzione dell'impegno. Le revisioni strutturate che rendono legittimo fermarsi sono una pratica di management consolidata. (observational)

La letteratura sull'accumulo di lavoro e la proliferazione delle riunioni è reale; l'evidenza sull'efficacia delle revisioni regolari di eliminazione specificamente è per lo più dei professionisti e aneddotica più che controllata.

Errore comune

Formulare la revisione come "cosa dovremmo tagliare?", che produce difensività. Formularla come "cosa ricominceremmo se dovessimo?" forza la domanda sul valore in modo più onesto e produce meno attrito politico.