Taglia o delega attivamente l'80% banale

Riduci o passa sistematicamente ad altri le attività nell'80% inferiore della tua distribuzione di impatto.

Why it works

I molti banali competono per lo stesso tempo e attenzione finiti dei pochi vitali. Poiché la maggior parte delle attività sembra utile e sembra urgente, non si riducono naturalmente. Tagliare attivamente richiede la mossa controintuitiva di fermare cose che stanno producendo un po' di valore — perché il loro costo opportunità (il tempo dei pochi vitali che bloccano) è più alto del loro ritorno.

How to do it

1. Per ogni elemento nell'80% banale, classificalo: elimina, automatizza, delega o vincola.
2. Elimina: fermalo del tutto se nessuno se ne accorgerebbe in due settimane.
3. Delega: passalo a qualcuno per cui potrebbe rientrare nel proprio 20% vitale.
4. Vincola: dagli un limite di tempo (30 minuti invece di 2 ore) e fermati quando il limite finisce.

Prove scientifiche

Il costo opportunità è un concetto economico fondamentale: ogni ora spesa in un'attività a basso ritorno è un'ora non disponibile per una ad alto ritorno. Le prove empiriche sulle strategie di allocazione del tempo nei professionisti sono in gran parte osservazionali e derivate dalla pratica. (anecdotal)

Ciò che appare banale da un punto di vista di output può essere essenziale per le relazioni o richiesto organizzativamente. Tagliare indiscriminatamente l'80% inferiore può danneggiare fiducia e collaborazione.

Errore comune

Tagliare attività relazionali essenziali o richieste organizzativamente perché sembrano a basso output — alcune attività "banali" sono il collante sociale che rende possibile il lavoro ad alto output.