Esegui un'analisi di Pareto a livello di progetto ogni trimestre

Ogni trimestre, analizza quali progetti hanno generato l'80% del tuo progresso significativo e lascia che guidi gli impegni del prossimo trimestre.

Why it works

Il completamento dei progetti e il progresso percepito soffrono della fallacia della pianificazione e del bias di ottimismo: sovrastimiamo quanto ogni progetto contribuirà prima di farlo. L'analisi retrospettiva di Pareto usa risultati reali invece di quelli anticipati, rendendo l'identificazione dei pochi vitali empirica invece che speculativa.

How to do it

1. Alla fine del trimestre, elenca tutti i progetti su cui hai lavorato, anche brevemente.
2. Per ciascuno, stima la percentuale di risultati significativi (fatturato, apprendimento, relazioni, impatto) che ha generato.
3. Identifica i primi 1-3 per risultati reali — anche se non erano i progetti che ti aspettavi fossero in cima.
4. Fai in modo che la selezione dei progetti del prossimo trimestre pesi verso tipi simili; rifiuta nuovi progetti che assomigliano all'80% inferiore.

Prove scientifiche

L'analisi retrospettiva dei progetti completati è uno strumento standard di practitioner nella consulenza e nella gestione. Il meccanismo — usare dati reali per superare i bias di pianificazione — è sostenuto dalla ricerca sulla fallacia della pianificazione e sulla calibrazione delle previsioni future. (mechanistic)

Un trimestre è una finestra troppo breve per identificare in modo affidabile i progetti vitali: alcuni progetti ad alto ritorno incubano più a lungo. Le retrospettive multi-trimestrali sono più affidabili.

Errore comune

Eseguire l'analisi sulle ore spese invece che sui risultati generati — il che identifica i progetti che consumano più tempo, non quelli più preziosi.