Tematizzazione dei giorni

Dedica giornate intere a un singolo dominio di lavoro — giorno di scrittura, giorno di riunioni, giorno amministrativo.

Why it works

Raggruppare lavoro simile in un solo giorno minimizza i costosi cambi di contesto che frammentano una giornata divisa tra molti domini. Con una sola modalità mantenuta per ore, il cervello resta caricato nello stesso contesto, e il residuo attentivo del cambio costante non si accumula mai.

How to do it

1. Identifica i 3-5 domini ricorrenti in cui rientra il tuo lavoro.
2. Assegna a ciascuno un giorno primario (o mezza giornata) della settimana.
3. Rimanda gli elementi non urgenti al loro giorno tematico invece di farli in modo estemporaneo.
4. Proteggi il tema — difendi il giorno di scrittura dalle riunioni che si insinuano.

Prove scientifiche

La tematizzazione dei giorni è una strategia di raggruppamento; il suo beneficio si basa sulla ricerca su residuo attentivo e costo del cambio che mostra che raggruppare compiti simili riduce il colpo alla performance del cambiare contesto. (observational)

La tematizzazione dei giorni come pratica denominata è un consiglio pratico; il beneficio sottostante del raggruppamento è ciò che viene studiato, e richiede abbastanza volume in ogni dominio per valerne la pena.

Fonti

• Leroy (2009), attention residue from task switching, Organizational Behavior and Human Decision Processes

Errore comune

Tematizzare i giorni ma continuare a rispondere a tutto in tempo reale, il che reintroduce esattamente il cambio che il tema doveva prevenire.