Pianificazione settimanale
Imposta le priorità della settimana e blocchi approssimativi prima che la settimana inizi.
Why it works
Una vista settimanale ti permette di allocare il tempo scarso di lavoro approfondito a ciò che conta prima che l'urgente lo soppianti. Decidere le priorità in anticipo, mentre sei calmo, le protegge dal bias del momento verso qualsiasi cosa sia più rumorosa piuttosto che più importante.
How to do it
- Riserva 20-30 minuti prima che inizi la settimana.
- Scegli i 2-3 risultati che renderebbero la settimana un successo.
- Blocca prima tempo di lavoro approfondito per quelli, poi adatta tutto il resto attorno a essi.
- Riconcilia con la settimana scorsa — cosa è scivolato, e perché.
Prove scientifiche
La pianificazione settimanale combina definizione degli obiettivi e intenzioni di implementazione, entrambe con forti prove per migliorare il portare a termine quando gli obiettivi sono specifici e vincolati nel tempo. (rct)
Le prove sulla definizione degli obiettivi sono solide per obiettivi specifici e impegnati; intenzioni settimanali vaghe aggiungono poco.
Fonti
- Locke & Latham (2002), goal-setting theory, American Psychologist
Errore comune
Pianificare la settimana come una lista dei desideri senza tempo allocato, così le priorità non hanno uno slot protetto e perdono contro qualsiasi cosa sia urgente il lunedì.
Metti in pratica questo con IX Coach
More practices for Time Blocking, Reso Pratico
- Time blocking sul calendario
Dai a ogni compito un orario di inizio e fine specifico sul calendario.
- Tematizzazione dei giorni
Dedica giornate intere a un singolo dominio di lavoro — giorno di scrittura, giorno di riunioni, giorno amministrativo.
- Separare lavoro approfondito da lavoro superficiale
Proteggi blocchi distinti per lavoro cognitivamente impegnativo, separati dalla logistica.
- Blocchi cuscinetto e di riserva
Programma tempo cuscinetto vuoto per assorbire sforamenti e imprevisti.
- Il rituale di chiusura
Termina la giornata lavorativa con una routine fissa che chiude i cicli aperti.