コーチングプラクティス: テーマ別カレンダーの組み立て方

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「テーマ別カレンダーの組み立て方」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

  1. テーマデイを実践する
    テーマデイとは、曜日ごとに1種類の作業だけを割り当てる方法だ。たとえば月曜は会議、火曜は深い集中作業、水曜は事務作業というように分ける。こうすることでコンテキストスイッチが最小限になり、認知的な準備コストを1日に何度も払うのではなく1日1回で済ませられる。この手法は注意残留やタスク切り替えに関する研究と整合する実践的な構造だが、この技法自体が正式に検証されたわけではない。
  2. 理想の週のテンプレートを作る
    特定の週の要求が来る前に、各種類の活動がどこに位置するべきかを示す、白紙の週をデザインする。
    理想の週デザイン
  3. 曜日ごとに大まかなテーマを割り当てる
    文脈の切り替えを減らすため、平日それぞれを大まかな作業カテゴリー(深い創造、会議、事務作業)に割り当てる。
    理想の週デザイン
  4. テーマデイの構造を共同作業者に伝える
    会議を入れられない曜日を同僚に知らせ、その構造を秘密ではなく持続可能なものにする。
    テーマデイを実践する
  5. 四半期ごとにテーマを見直し調整する
    四半期ごとにテーマデイの割り当てを見直す──生活と仕事は変わり、構造もそれに従うべきだ。
    テーマデイを実践する
  6. 週を埋める前に理想の週を設計する
    生きたい週を描き、それをやってくる週から守る。
    実践的なライフスタイル・デザイン
  7. 曜日ごとにテーマを割り当てる
    各曜日がどの種類の作業のためのものかを事前に決め、その割り当てを守る。
    テーマデイを実践する
  8. 理想の週デザイン
    マイケル・ハイアットの理想の週の枠組みは、実際の週が来る前に、自分が望む週をデザインすることを求めます——各曜日に大まかなテーマを割り当て、最も重要な仕事のための時間を守るのです。これは硬直したスケジュールではなく、事後対応的な要求が引き継いでしまったときに立ち返るテンプレートを与える、能動的なデザインの演習です。この手法はエグゼクティブ向けの生産性コーチングで広く使われていますが、この形式についての直接的な実験的エビデンスは限られています。実際には、このテンプレートは二つのレベルで機能します。一日全体にテーマがあり(作る日、会議の日、事務作業の日)、各日の中の時間は具体的な課題ではなくカテゴリーごとにブロックされるため、事前に誰も知りえなかった実際の課題を持つ一週間に触れても、この計画は生き残ります。成功の尺度は遵守ではありません——ほとんど誰もテンプレート通りにはできません——漂流する一週間が漂流として見えるようになり、毎週月曜日に優先事項をゼロから再構築するのではなく、立ち返る明確な何かがあることです。
  9. すべての会議を会議日にまとめる
    共同作業・通話・会議をすべて専用の曜日に集約し、他の日を断片化させない。
    テーマデイを実践する
  10. 事務作業のために1日(または半日)を確保する
    メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
    テーマデイを実践する

関連する悩み

自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。

IX Coach でこれを実践する

このプラクティスを試す