すべての会議を会議日にまとめる

共同作業・通話・会議をすべて専用の曜日に集約し、他の日を断片化させない。

Why it works

本来なら空いている日に入ってくる会議は、2つの形で深い作業のブロックを乱す。時間枠を占有することと、前後に注意残留(予期と余韻)を生むことだ。会議を指定した曜日にまとめることで、この断片化を日常的な税から週に1回まとめて払う費用に変え、前後の日を完全な作業面として保持できる。

How to do it

1. 会議日として1〜2日を選び、カレンダーに印を付ける。
2. 新しい会議を予定する際は、正当な例外を除き、その曜日の枠のみを提示する。
3. 会議外の曜日にある定例会議は、次の機会に会議日へ交渉して移す。
4. 会議日には通話を連続して詰め込み、隙間のパッチワーク状態を最小限にする。

エビデンス

バッチ化と切り替えコストの文献と整合する:コストは切り替えのたびに発生するため、会議を集約することで1日あたりの合計切り替え回数が減る。これは特定の技法として検証されたというより、認知負荷管理の応用だ。 (mechanistic)

すべての会議を1〜2日にまとめると、精神的に消耗する濃密な会議日が生まれる可能性がある。切り替えコストの削減と会議日の疲労増加とのトレードオフになる。

よくある間違い

通話をまとめてスケジュールしつつ、1つか2つの定例会議を例外として集中作業日に残してしまい、深い作業が完全には回復しないほどの断片化を生むこと。