PARAで整理する:プロジェクト、エリア、リソース、アーカイブ

実行可能性ですべてを分類する――アクティブなプロジェクトを最初に、参考資料を最後に。

Why it works

ほとんどのファイリングシステムはトピックで整理します(図書館のように)。これは論理的ですが、作業時に摩擦を生み出します。『何に取り組んでいるか』を『これはどのトピックに属するか』へと精神的に翻訳しなければならないからです。PARAは実行可能性で整理します――プロジェクト(明確な成果と締め切りのあるアクティブな目標)、エリア(継続的な責任)、リソース(関心によるレファレンス)、アーカイブ(非アクティブ)。これは、別のトピック検索ステップを必要とすることなく、関連するプロジェクトが開かれたときにノートが自然に浮かび上がることを意味します。

How to do it

1. プロジェクト:明確な成果と締め切りを持つすべてのアクティブなプロジェクトのフォルダを作る。
2. エリア:継続的な責任分野(健康、財務、チームマネジメント)ごとにフォルダを作る。
3. リソース:必要なときのために、トピック別(写真、料理、心理学)にレファレンス資料を保持する。
4. アーカイブ:非アクティブになったものは削除せずに移動する――再び重要になるかもしれない。

エビデンス

実行可能性に基づく整理の原理は、GTDの文脈と次のアクションの論理と一致しています。情報は行動が取られる文脈で表面化されるときに最も有用です。PARAを組織システムとして直接試験したものはなく、その論理は認知負荷と検索効率に基づいた実践者の論理です。 (mechanistic)

PARAは一つの組織スキームです。他のスキーム(トピックベース、時系列、リンク)は異なる用途や気質に対してよく機能します。PARAはプロジェクト主導の知識労働に特に適しています。

出典

• Heylighen, F., & Vidal, C. (2008). Getting Things Done: The Science behind Stress-Free Productivity. Long Range Planning, 41(6), 585–605.

よくある間違い

PARAのカテゴリー内に精巧なサブフォルダの階層を作ること。これはPARAが排除するよう設計された複雑さを復活させ、ファイリングを決定の問題に変えてしまいます。