GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
5つのステップ、次の行動の習慣、そして自分の心を手放すことの科学
GTD(Getting Things Done)メソッドは実際どう機能するのか?
デビッド・アレンのGTDは、すべてのコミットメントを5つのステップ ― 収集、明確化、整理、振り返り、実行 ― に通すことで、何も頭の中に留めず、常に次の具体的な行動が分かるようにする。未完了のタスクを記憶に留めておくと持続的な精神的負荷が生じるという核心的な洞察は認知研究に支持されている。GTD自体は、単一の検証されたプロトコルというより、首尾一貫した実践者システムである。
GTDは一つの前提の上に築かれている ― あなたの心はアイデアを持つためのものであり、それらを保持するためのものではない。すべての未完了のループを頭の外に出し、信頼できる外部システムに移し、まさに次の行動を決めることで、目の前の仕事に注意を解放できる。以下は核心となる実践であり、それぞれになぜ機能するかというメカニズムと、エビデンスについての正直な読み解きが添えられている。
実践法
- すべてを信頼できる受信箱に収集する
すべての未完了のループを頭の中から出し、自分が信頼する一つの外部の場所に入れる。
- 各項目を具体的な次の行動に明確化する
収集した各項目について、それが何であるかとまさに次の物理的な行動を決める。
- 2分ルール
明確化した行動が2分未満でできるなら、追跡するのではなく今すぐやる。
- GTDのコンテキストで行動を整理する
GTDでは、コンテキストとは次の行動をどこで、何を使って、誰とできるかということ ― 行動をコンテキストごとにグループ化することで、その瞬間にできることだけを目にするようにする。
- 週次レビューを実行する
週に一度、受信箱を処理し、すべてのプロジェクトとリストを見直して、システムを信頼できる状態に保つ。
- 実行:澄んだ心から仕事を選ぶ
すべてが収集され明確化された状態で、今何をするかを選び、完全に今そこにいる状態でそれをやる。