年次だけでなく四半期ごとにライフ監査を行う
フィードバックループがまだ軌道修正できるほど短いうちに、90日ごとに人生の4つの象限すべてを見直す。
Why it works
年次レビューは、その年のうちに大きく変えるには遅すぎるタイミングでパターンを明らかにします。四半期サイクルは人間の計画の視野によく合っています — 本物の進歩を示すのに十分な長さがあり、配分を誤った四半期を修正できるほど短い。この監査はまた、明示的なレビューなしに起こる忙しさへのゆるやかな漂流を防ぐ、価値観の明確化のための定期的な強制装置にもなります。
How to do it
- 90日ごとの90分間のライフ監査を、繰り返しのカレンダー予定として設定する。
- 人生の各領域(仕事、健康、人間関係、成長、創造)について、現在地・目指す場所・障害を評価する。
- 前四半期の第2象限のコミットメントを特にチェックする — いくつ守られたか?何がそれを押しのけたか?
- 次の90日間に向けて2〜3個の第2象限のコミットメントを設定し、監査が終わる前にスケジュールに組み込む。
エビデンス
定期的な自己省察と目標レビューは、コーチングおよび目標設定研究全体において、より良い目標達成と持続的なモチベーションに関連しています。 (observational)
ほとんどの目標レビュー研究はより短いレビュー間隔(週次)を用いています。90日サイクルは合理的だが直接検証されてはいない実践者のヒューリスティックです。
よくある間違い
監査を再設計ではなく人事評価のように扱うこと — 目的は次の90日を変えることであり、過去の90日を採点することではない。
IX Coach でこれを実践する
More practices for アイゼンハワー・ライフ監査
- 実際の一週間を4つの象限に落とし込む
一週間を正直に記録し、1時間ごとに4つの象限のどれかに割り当てる。データはたいてい衝撃的だ。
- 手つかずの第2象限プロジェクトを特定する
重要だが緊急でない、いつかやろうと思い続けていることに名前を付ける。それがあなたの本当の優先事項だ。
- 第3象限の活動を排除または委任する
「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
- 第1象限への対応力を守る
本物の危機に最もうまく対処できるのは、まだ消耗していない人だ。第1象限の対応力は第2象限への投資を必要とする。
- 第4象限の活動を監査し、削る
緊急でも重要でもない活動は、しばしば休息を装っている。本当の回復と単なる浪費を見分けよう。
- タスクレベルだけでなく役割レベルでマトリクスを適用する
個々のタスクだけでなく、自分の役割やコミットメント全体がどの象限に属するかを監査する。