大きな石を先に
週が緊急だが重要でない要求で埋まる前に、最も重要な仕事をスケジュールする
毎週、一番大切な仕事をどうやって終わらせるか？
Stephen Covey の「大きな石」というフレームワークは、最も重要な活動を、他の小さくて緊急な要求で時間が埋まってしまう前に、まず最初にスケジュールすべきだと説く。この比喩は成り立つ――砂を先に瓶に入れれば、石は入らない。この方法はより多くをこなすことについてではなく、緊急に感じられるが本当は重要ではない活動によって、最も大切な仕事が押し出されないよう守ることについてのものである。
ほとんどの人は受信箱から一日を管理している――届いたものに反応しているだけである。Stephen Coveyの『First Things First』はこれを逆転させる。本当に重要なもの（単に緊急なものではなく）を見極め、まずそれをスケジュールし、反応的なタスクをその周りに収める。時間管理のマトリクス、毎週の「大きな石」計画プロセス、重要性と緊急性の区別が、実践的なツールである。これらはシンプルで、広く教えられているが、広く実践されていない。
実践法
- 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
- 毎週の初めに大きな石を特定してスケジュールする
月曜の朝（あるいは日曜の夜）に、3つの「大きな石」を名づけ、他の何よりも先にそれぞれのためのカレンダー時間を確保する。
- 仕事時間の少なくとも20%を第II象限に投資する
重要だがまだ緊急ではない活動のために、毎週意味のある時間を確保する。
- タスクからではなく、役割と目標から計画する
タスクを列挙する前に、今週の主要な役割を列挙し、それぞれに一つの意味のある目標を名づける。
- 第III象限を体系的に委任するか最小化する
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
- スケジュールではなく、優先順位を理由に断る
本質的ではない依頼を断るときは、時間がないと主張するのではなく、より大切なことを理由に挙げる。
- 週を自分自身のミッションステートメントに結びつける
毎週の計画の前に、自分の個人的なミッションステートメントを短く読み返して優先順位の方向を定める。