「水」——純粋な時間の浪費——を監査し取り除く
誰にとっても価値を生まない活動(水)を特定し、他の何を最適化するよりも先にそれを削る。
Why it works
瓶のたとえ話において、水は本当の価値を持たない活動を表します——習慣的なネットサーフィン、SNSのループ、メールで済むはずの不要な状況確認ミーティングなど。小石(必要な間接業務)とは異なり、水は何も生み出さずに容量だけを消費します。石や小石を再編成する前に水を取り除くことが最もレバレッジの高い最初の一手です。なぜならそれはゼロ価値の活動から容量を取り戻すからです。
How to do it
- 一週間の時間監査を行う。30分ごとのブロックを、石・小石・砂・水のいずれかに分類する。
- 水とは、それを取り除いても、いかなる成果や関係性も損なわれない活動のことだ。
- 自分の一週間における水の主要な発生源を上位3つ特定する。
- それぞれについて、構造的にアクセスをブロックする(アプリのブロック、通知オフ、カレンダーから会議を削除)。
エビデンス
時間の使い方のセルフモニタリングは、行動変容の文脈で有効性が確立している行動介入です。分類監査は排除に必要な気づきを生み出します。「水」という具体的な分類は、研究されたタキソノミーというより実践者のヒューリスティックです。ミシェらのメタ回帰分析は、セルフモニタリングを介入効果を確実に高める数少ない行動変容技法の一つとして特定しており、マークらは、この実践が対象とする割り込みが実際にコストを伴うことを実証的に示しています。割り込まれた作業はより速く終わるものの、より多くのストレスと労力という代償を払っているのです。 (mechanistic)
すべての低アウトプット活動が水であるわけではない。中には関係維持や回復、あるいはタスクのアウトプットとしては現れないセレンディピティ的な思考に資するものもある。水を装った本物の回復を排除してしまうと逆効果になりかねない。
出典
- Michie, S., Abraham, C., Whittington, C., McAteer, J., & Gupta, S. (2009). Effective techniques in healthy eating and physical activity interventions: A meta-regression. Health Psychology, 28(6), 690–701.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The cost of interrupted work: More speed and stress. Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems (CHI ’08), 107–110.
よくある間違い
監査し分類するだけで決して削らないこと——監査そのものを成果物として扱い、具体的な排除の決定への入力として扱わないこと。