何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする

計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。

Why it works

優先度の高い仕事のためのカレンダーブロッキングは、実行意図の構造を時間配分のレベルで適用したものです。ブロックは、あらかじめ決めておいた行動を発動させる「いつ・どこで」の手がかりになります。それはまた、外部へのコミットメント——時間に対する目に見える、記録された主張——を生み出し、内的な意図よりも覆しにくくなります。ここでの鍵は順序です。反応的な予定が積み重なる前に置かれたブロックは石を守り、反応的な予定の後に置かれたブロックは砂を守ります。

How to do it

1. 毎週の始めにカレンダーを開き、どんな会議も受け入れる前に、まず石の時間をブロックする。
2. 石は自分のエネルギーが最も高い時間帯(たいていの人にとっては朝)にスケジュールする。
3. ブロックには「集中時間」ではなく具体的な石の成果をラベル付けする——具体的なラベルは、そのブロックを意図通りに使う確率を高める。
4. ブロックを外部の会議として扱う。緊急でない衝突は断る。

エビデンス

時間ブロッキングは生産性文献において広く支持されている実践です。そのメカニズムは時間的自己制御研究に基づいています。人は具体的で目に見える配分がある場合に、未来の時間を過剰な予定から守ることをより効果的に行えます。ホールとフォンの時間的自己制御理論はその理由を体系化しています。意図が行動を予測するのは、周囲の手がかりと見通しの構造(具体的で目に見える時間配分)がそれを支えている場合に限られるのです。 (mechanistic)

ブロックされた時間は必要条件だが十分条件ではない。割り込み、通知チェック、内的な注意の切り替えが、名目上「ブロック」された時間を消費してしまうことがある。補完的な集中の実践が必要になる。

出典

• Hall, P. A., & Fong, G. T. (2007). Temporal self-regulation theory: A model for individual health behavior. Health Psychology Review, 1(1), 6–52.

よくある間違い

「どうせ朝はいつも忙しいから」という理由で石の時間を午後にスケジュールすること——それは一日で最も緊急度の高い時間帯がエネルギーの高い時間枠を占領し、石が再び先送りされることを意味する。