毎週瓶のレビューを行い、分類を再調整する

週に一度、自問する:自分の石は瓶に入ったか?何がそれを妨げたか?

Why it works

定期的なレビューがなければ、分類は徐々にずれていきます。昨日の石が今日には当然の小石になり、新しい小石が砂や水として評価されずに追加されていきます。週次レビューはシステムの中だけでなく、システムそのものに対して働きかけます。分類と順序づけが実際に意図した成果を生んだかどうかを検証し、ずれが積み重なる前に調整を加えるのです。

How to do it

1. 金曜日か日曜日に瓶のレビューのために20分をブロックする。
2. 4つの問いに答える:(1)今週、どの石が瓶に入ったか?(2)入らなかったのはどれで、なぜか?(3)何の砂や水が石の時間を奪ったか?(4)来週は何を変えるか?
3. 答えに基づいて一つだけ調整する——五つではなく。一つの具体的な変更は実行可能だが、五つは実行できない。
4. 4週間にわたってパターンを追跡する。繰り返されるパターンはモチベーションの問題ではなく構造的な問題を明らかにする。

エビデンス

目標の進捗に関する定期的な自己反省は、自己制御研究において目標達成の改善と関連しています。週次レビューの形式(GTDでも使われる)は、何かが失敗したときに反応するのではなく、システムを更新するための予定された、摩擦の少ない機会を提供します。 (mechanistic)

週次レビューが役立つためには、それ自体が一貫した習慣である必要がある。レビューをスキップすると、この実践が本来提供するはずの調整が妨げられる。

よくある間違い

週次レビューを、なぜ今週石が入らなかったのかを診断する場としてではなく、来週のタスクを列挙する場として使ってしまうこと——これは自己理解を伴わないさらなる計画を生み出す。