いつかリスト
まだ行動する準備ができていない価値あるアイデアのための、信頼できる保管場所
いつかリストはどうやって集中力を失わずにアイデアを捉えるのか？
いつかリスト（デビッド・アレンのGetting Things Doneフレームワークで広まり、ライフデザインの実践で一般的）は、今すぐ実行できないものの価値あるアイデア、プロジェクト、願望を、失うことなく、また頭のメモリを占領させることなく置いておくための信頼できる場所である。その価値は、それを信頼できると思えるほど定期的にレビューされているか、そして最新の状態を保てるほど正直であるかに完全にかかっている。この特定のツールについての正式な研究は限られているが、その根底にある「捕捉して整理する」というメカニズムは認知的なオフローディング研究と一致している。
ほとんどの人は将来の可能性を2つの機能不全な方法のいずれかで管理している：興味深いアイデアをすべてすぐに追いかける（散漫な集中）か、現在のコミットメントを守るためにそれらを抑圧する（アイデアの喪失）かだ。いつかリストは第三の道を提供する：良いアイデアが即座の行動を要求されることなく保存される、信頼できる保管場所である。このリストが機能するのは、「物事はそこで失われていない」と信頼できるほど定期的にレビューされている場合に限られる——信頼されていないリストは認知的な負担であり、認知的な軽減ではない。
実践法
- 信頼できる捕捉システムを構築する——1つの場所、一貫した使用
捕捉システムは何も失われないと信頼できて初めて価値がある。それには正確に1つの場所を使うことが必要だ。
- いつかリストを毎週レビューする——短時間でも
レビューされないいつかリストは罪悪感の山になる。レビューされたものは計画のリソースになる。
- 自分で決める時だけでなく、人生が開けた時にいつかの項目をアクティベートする
いつかリストは単なる保管場所ではない——それは人生の次の季節のためのメニューだ。
- 本当の延期と偽装された拒絶を区別する
いつかリストに2年以上残っている項目は延期されているのではない——気づかれないまま断られているのだ。
- いつかの項目に時間軸を与えて、近いものと遠いものを区別する
すべてのいつかの項目が同等ではない——来月を待っているものもあれば、退職を待っているものもある。
- いつかリストを価値観のバロメーターとして使う
いつかリストに追加し続けているもの——そして実行し続けていないもの——が、思っている価値観と実際の価値観の違いを明らかにする。
- いつかリストを現在の仕事による汚染から守る
いつかリストは、実際にはアクティブなプロジェクトシステムに属する現在のタスクで埋まってしまうと価値を失う。