いつかリストを毎週レビューする——短時間でも

レビューされないいつかリストは罪悪感の山になる。レビューされたものは計画のリソースになる。

Why it works

捕捉システムを動機づけるツァイガルニク効果による緩和は、脳が項目が再訪されると信頼していることにかかっている。レビューが決して起こらないか頻度が低すぎると、脳は内部の保持メカニズムを再び作動させる。定期的なレビューはまた価値観の較正としても機能する：複数回のレビューを経て「いつか」に残り続ける項目は、瞬間的に魅力的に感じられたものと本当に望まれているものについての情報を明らかにする。

How to do it

1. いつかリストの毎週の定例レビューをスケジュールする——10分でも十分だ。
2. 各項目について、3つの決定のうち1つを下す：アクティベートする（現在のプロジェクトに移す）、保持する（次のレビューまで残す）、削除する（もう望まれていないか関連性がない）。
3. レビューが実行にまで広がらないようにする——それはトリアージセッションであって計画セッションではない。
4. 多くのレビューを経てもアクティベートされていない項目に注意する：それらは本当に長期的なものか、それとも密かに望まれていないものだ。

エビデンス

定期的なレビューはGetting Things Doneや関連する生産性システムの重要な構成要素である。信頼されていないシステムは失敗するという原則は、計画立案と認知的完結性の研究と一致している。 (mechanistic)

具体的な毎週のペースは実践者のヒューリスティックである。重要な要件は、システムへの信頼を維持するのに十分な頻度でレビューが行われることだ。

よくある間違い

役立つと感じる時だけいつかリストをレビューする——つまり動機がある時にレビューされ、圧倒されている時に放置される——まさにシステムが最も必要とされている時だ。