いつかの項目に時間軸を与えて、近いものと遠いものを区別する

すべてのいつかの項目が同等ではない——来月を待っているものもあれば、退職を待っているものもある。

Why it works

平坦ないつかリストは、時間軸で2桁も異なる項目を混在させてしまう：「タイ料理の作り方を学ぶ」と「回顧録を書く」は同種の延期された項目ではない。時間軸の区別がなければ、レビューは圧倒的になり、リストは未分化に感じられる。おおまかな時間軸を加えることで、毎週のレビューは効率的になり（短期の項目に集中する）、年次レビューはより長期の項目を評価できるようになる。

How to do it

1. 各いつかの項目におおまかな時間軸をタグ付けする：今年、今後5年、あるいは生涯／退職後。
2. 毎週のレビューでは「今年」の時間軸だけを表面化させて評価する。
3. 年次レビューではすべての時間軸を表面化させ、必要に応じて再分類する。
4. 項目をアクティベートする際は、リソースをコミットする前に時間軸がまだ正しいか確認する。

エビデンス

時間的解釈レベル理論は、具体性と行動計画の観点から近い目標と遠い目標を区別する価値を支持している。近い時間軸の目標はより具体的に扱われ、より多くの行動を生み出す。 (mechanistic)

具体的な時間軸カテゴリーは実践者のヒューリスティックであるが、根底にある時間的解釈効果はよく裏付けられている。

出典

• Trope & Liberman (2003), construal level theory, Psychological Review

よくある間違い

すべてのいつかの項目を区別せずに「いつか」として扱うこと——これによりすべてのレビューが疲弊するものになり、短期軸の項目が決して勢いを得られなくなる。