Práticas de coaching para quando usar a agenda no lugar de uma lista de tarefas
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para quando usar a agenda no lugar de uma lista de tarefas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Time blocking no calendário
Dê a cada tarefa um horário específico de início e fim no seu calendário.
Time Blocking na Prática - Encaixe tarefas em blocos de tempo em vez de agendar por lista
Atribua a cada tarefa um bloco de tempo fixo na agenda em vez de uma posição em uma lista de afazeres aberta.
A Lei de Parkinson, na Prática - Separe as listas "vou fazer" de "para fazer"
Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
Faça Amanhã, na Prática - Capture compromissos futuros em um registro futuro
Uma dupla de páginas listando meses futuros dá a você um espaço de espera para qualquer coisa que não pertença à semana atual.
O Método Bullet Journal, na Prática - Elimine as tarefas do Q4 sistematicamente
Identifique os desperdiçadores de tempo recorrentes — reuniões, relatórios, assinaturas — e cancele, recuse, ou automatize-os.
A Matriz de Eisenhower e a Delegação - Coloque no quadro apenas tarefas que você decidiu explicitamente fazer
Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
Kanban Pessoal, na Prática - Organize sua agenda, não só seu armário
Aplique o mesmo teste de "isso justifica seu lugar" a obrigações e assinaturas.
Minimalismo, na Prática - Comece cada dia com um registro diário
Uma página diária nova que lista apenas o que você pretende fazer hoje cria foco sem a sobrecarga de um aplicativo complexo de tarefas.
O Método Bullet Journal, na Prática - Identifique e corrija violações de Pareto na sua agenda
Audite sua agenda em busca de tempo gasto nos muitos triviais que deslocou os poucos vitais.
O Princípio de Pareto: 80/20 para Produtividade Pessoal - Agende suas pedras no calendário antes de qualquer outra coisa
Bloqueie tempo para suas pedras na primeira etapa do planejamento — antes que compromissos reativos preencham o dia.
A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
Preocupações relacionadas
- como criar uma lista de tarefas realista
Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
Separe as listas "vou fazer" de "para fazer"
- bloqueio de tempo vs para do list
Time blocking significa atribuir cada hora do seu dia a uma tarefa específica no calendário, para que você decida com antecedência para onde vai sua atenção. As principais alavancas -- pré-compromisso, proteger o trabalho profundo do trabalho superficial e confrontar o quão finito é seu tempo -- são bem fundamentadas, embora a prática exija replanejamento honesto quando a realidade diverge do plano.
Time Blocking na Prática
- lista de tarefas delimitada
Atribua a cada tarefa um bloco de tempo fixo na agenda em vez de uma posição em uma lista de afazeres aberta.
Encaixe tarefas em blocos de tempo em vez de agendar por lista
- como a auditoria da agenda melhora a produtividade
Audite sua agenda em busca de tempo gasto nos muitos triviais que deslocou os poucos vitais.
Identifique e corrija violações de Pareto na sua agenda
- lista de tarefas baseada em contexto
Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
- estacionamento de ideias versus lista de tarefas
Atribua a cada tarefa um bloco de tempo fixo na agenda em vez de uma posição em uma lista de afazeres aberta.
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.